В Инструкции используются следующие основные понятия:
автор документа - организация, орган государственной власти, орган местного самоуправления, должностное лицо или гражданин, создавшие документ;
бланк документа - лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа;
вид документа - принадлежность документа к определенной группе документов по признаку общности функционального назначения;
виза - реквизит, фиксирующий согласие (несогласие) должностного лица с содержанием документа;
включение документа в ЕМСЭД - осуществление действий, обеспечивающих размещение сведений о документе и (или) документа в единой межведомственной системе электронного документооборота;
внутренний документ - документ, не выходящий за пределы подготовившего его органа исполнительной власти (структурного подразделения администрации) Краснодарского края и направленный на решение различных текущих вопросов;
дело - документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или сфере деятельности исполнительного органа Краснодарского края, помещенные в отдельную обложку;
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
делопроизводство - деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, использование и оперативное хранение документов;
документ - зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
документальный фонд - совокупность документов, образующихся в деятельности исполнительного органа Краснодарского края;
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;