5.9.1. Порядок создания, получения, обработки, хранения и использования электронных документов в условиях применения ЕМСЭД, а также порядок отправки, получения и регистрации электронных сообщений устанавливается Регламентом работы в ЕМСЭД и иными правовыми актами Краснодарского края.
5.9.2. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе электронного документооборота администрации Краснодарского края и органов исполнительной власти Краснодарского края.
Документы, поступающие в адрес Губернатора и его заместителей, руководителей органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края на бумажном носителе, включаются в систему электронного документооборота после сканирования и создания электронных копий документов.
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
5.9.3. Составление, оформление и согласование проектов электронных документов осуществляется по общим правилам делопроизводства, установленным в отношении аналогичных документов на бумажном носителе.
5.9.4. Отправляемый в ЕМСЭД или посредством электронной почты электронный документ должен иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе.
5.9.5. Электронное сообщение состоит из сопроводительной и содержательной частей. Сопроводительная часть предназначена для адресации сообщения, содержательная часть представляет собой текст сообщения либо текст сообщения с присоединенными файлами, содержащими электронную копию документа.
5.9.6. Техническую поддержку и функционирование электронной почты обеспечивает департамент информатизации и связи Краснодарского края.
Каждому абоненту электронной почты выделяется адрес электронной почты, через который осуществляется обмен электронными сообщениями.
5.9.7. Электронные сообщения, поступившие в администрацию Краснодарского края и органы исполнительной власти Краснодарского края, адресованные Губернатору или его заместителям, руководителям структурных подразделений администрации Краснодарского края и органов исполнительной власти Краснодарского края и имеющие регистрационный номер, дату, подпись, распечатываются без приложений и регистрируются в ЕМСЭД. При этом на бумажной копии проставляется штамп "ПОЛУЧЕНО ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ", а приложения размещаются в РК документа в ЕМСЭД после файла поступившего документа.
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
Дальнейшая работа с электронным сообщением организуется в соответствии с правилами работы с входящими документами.
5.9.8. Электронное сообщение, не имеющее реквизитов письма, не регистрируется.
5.9.9. Единицей учета электронного документа является документ, зарегистрированный в ЕМСЭД службой делопроизводства. Электронный документ, имеющий приложения, регистрируется как один документ.