10.1.1. Номенклатура дел является основой формирования документального фонда исполнительного органа Краснодарского края, который составляет документы, созданные в исполнительном органе Краснодарского края и полученные им в результате взаимодействия с другими государственными органами, органами местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края, организациями и гражданами.
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
Номенклатура дел закрепляет классификацию (группировку) исполненных документов в дела (электронные дела), систематизацию, индексацию дел, сроки их хранения и является основным учетным документом.
Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, а также для учета дел временных (до 10 лет включительно) сроков хранения.
10.1.2. Номенклатура дел разрабатывается с учетом требований нормативных правовых актов Российской Федерации, перечней типовых архивных документов с указанием сроков их хранения и перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения (далее - перечни).
10.1.3. Номенклатура дел составляется на основе изучения состава и содержания документов, образующихся в деятельности исполнительного органа Краснодарского края, включая документы, поступающие из других организаций и органов власти.
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться документами, регламентирующими деятельность органа исполнительной власти Краснодарского края, его структурных подразделений (положение, регламент), исходя задач и функций органа исполнительной власти Краснодарского края, а также номенклатурой дел за предшествующие годы.
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
В номенклатуру дел включаются все документы, отражающие деятельность Губернатора и структурных подразделений органов исполнительной власти Краснодарского края и постоянно или временно действующих органов (комиссий, советов и др.), в том числе документы ограниченного доступа, регистрационные и учетные журналы и картотеки, в необходимых случаях - копии документов <4>. Документы, созданные в электронной форме, включаются в номенклатуру дел по тем же правилам, что и документы на бумажном носителе (в графе "Примечания" делается отметка "ЭД").
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
________________
<4> Копии документов включаются в номенклатуру дел, если копия - единственный экземпляр документа в организации, а также если копии необходимы для организации деятельности подразделения.
Не включаются в номенклатуру дел периодические издания, книги, брошюры.