7.8.1. Учет количества документов, поступивших, созданных, отправленных за определенный период, может проводиться по органу исполнительной власти Краснодарского края в целом, по отдельным структурным подразделениям, по группам документов, корреспондентам, действиям, произведенным с документами, и другим параметрам, необходимым для анализа работы с документами в целях ее совершенствования.
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
7.8.2. При учете объема документооборота подсчитывается количество документов выделенной группы. Учет количества документов проводится по данным ЕМСЭД, иных регистрационно-учетных форм.
7.8.3. За единицу учета количества документов принимается единственный экземпляр документа (подлинник или копия, если копия - единственный экземпляр документа, например, второй экземпляр исходящего письма) без учета копий, создаваемых при печати и копировании (тиражировании). Копии документов при необходимости анализа учитываются отдельно.
При учете исходящих документов сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы принимаются за один документ.
7.8.4. Данные о количестве документов в органах исполнительной власти Краснодарского края ежегодно обобщаются службой делопроизводства и представляются руководству в виде справок (сводок, отчетов) статистического и аналитического характера установленной периодичностью (месяц, квартал, полугодие, год).
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)