6.1. Заседания Координационного совета проводятся по мере необходимости по решению председателя Координационного совета.
6.2. Проект повестки заседания Координационного совета формирует секретарь Координационного совета из вопросов плана работы Координационного совета на текущий год, а также вопросов, поступивших от членов Координационного совета.
6.3. Члены Координационного совета не позднее чем за пять календарных дней до даты проведения заседания Координационного совета информируют председателя Координационного совета о своем участии или причинах отсутствия на заседании.
6.4. Участники заседания Координационного совета, ответственные за подготовку докладов по вопросам повестки заседания Координационного совета, не позднее чем за семь дней до даты проведения заседания Координационного совета направляют секретарю Координационного совета следующие материалы:
информационную справку по рассматриваемому вопросу;
тезисы выступления основного докладчика;
согласованный с заинтересованными государственными органами проект решения по рассматриваемому вопросу с указанием исполнителей и сроков его исполнения;
особое мнение по представленному проекту (при наличии).
6.5. В случае непредставления материалов в установленный пунктом 6.4 настоящего раздела срок вопрос может быть снят с рассмотрения либо перенесен на другое заседание Координационного совета.
6.6. Решения Координационного совета принимаются большинством голосов от числа присутствующих на заседании ее членов путем открытого голосования. В случае равенства голосов голос председательствующего на заседании Координационного совета является решающим.
6.7. Решения Координационного совета оформляются протоколом, который подписывается секретарем и председательствующим на заседании Координационного совета. Решения Координационного совета носят обязательный характер для органов исполнительной власти Ростовской области.
6.8. При необходимости доработки проекта решения по вопросам, рассмотренным на заседании Координационного совета, в протоколе отражается соответствующее поручение членам Координационного совета и указывается срок его исполнения.
Начальник управления
документационного обеспечения
Правительства Ростовской области
Т.А.РОДИОНЧЕНКО