6. Группа функций по документационному обеспечению и делопроизводству:
регистрация и направление на рассмотрение входящей корреспонденции в адрес Губернатора Орловской области, заместителей Губернатора Орловской области, заместителей Губернатора Орловской области в Правительстве Орловской области, руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области; регистрация и отправка исходящей корреспонденции Губернатора Орловской области; отправка исходящей корреспонденции заместителей Губернатора Орловской области, заместителей Губернатора Орловской области в Правительстве Орловской области, руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области; проведение систематического анализа служебной переписки;
(в ред. Указа Губернатора Орловской области от 06.12.2023 N 830)
мониторинг деятельности органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области в части ведения делопроизводства, оказание методической поддержки государственным гражданским служащим Орловской области по вопросам делопроизводства;
составление сводной номенклатуры дел, обеспечение комплектации, использования и сохранности архивного фонда Администрации Губернатора и Правительства Орловской области;
информационно-справочная работа по документообороту в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.
7. Группа функций по работе с правовыми актами:
регистрация и хранение в течение установленного срока правовых актов Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области, Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, направление копий правовых актов адресатам в установленном порядке;
контроль оформления и перенос на бланки проектов правовых актов Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области;
осуществление лингвистической экспертизы проектов правовых актов Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области, договоров и соглашений, служебных писем и иных документов, подписываемых Губернатором Орловской области (за исключением проектов документов, подготавливаемых по утвержденным федеральными министерствами и ведомствами формам);
(в ред. Указа Губернатора Орловской области от 30.12.2022 N 813)
оформление протоколов по итогам совещаний у Губернатора Орловской области и заседаний Правительства Орловской области (за исключением совещаний и заседаний координационных или совещательных органов);
документационное обеспечение банка правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области;
подготовка копий правовых актов Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области в электронно-цифровой форме для официального опубликования и размещения в информационно-правовых системах;