ГУБЕРНАТОР ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 28 декабря 2018 года N 879
Об утверждении Положения об управлении документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области и его структуры
(с изменениями на 6 декабря 2023 года)
(в ред. Указов Губернатора Орловской области от 24.06.2021 N 318, от 14.01.2022 N 31, от 29.11.2022 N 692, от 30.12.2022 N 813, от 06.12.2023 N 830)
В соответствии с абзацем вторым статьи 7 Закона Орловской области от 21 мая 2001 года N 193-ОЗ "О статусе Губернатора Орловской области", указом Губернатора Орловской области от 11 декабря 2018 года N 800 "Об утверждении Положения об Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, ее структуры и штатного расписания" постановляю:
(преамбула в ред. Указа Губернатора Орловской области от 29.11.2022 N 692)
1. Утвердить:
Положение об управлении документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 1;
структуру управления документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 2.
2. Признать утратившими силу:
3. Контроль за исполнением указа оставляю за собой.
(п. 3 в ред. Указа Губернатора Орловской области от 06.12.2023 N 830)
Губернатор
Орловской области
А.Е.КЛЫЧКОВ
Приложение 1
к указу
Губернатора Орловской области
от 28 декабря 2018 г. N 879
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Указов Губернатора Орловской области от 29.11.2022 N 692, от 30.12.2022 N 813, от 06.12.2023 N 830)
I. Общие положения
1. Управление документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее - Управление) является структурным подразделением Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.
2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, а также настоящим Положением.
3. Должностные регламенты государственных гражданских служащих Управления, замещающих высшие и главные должности гражданской службы категории "руководители", утверждаются Губернатором Орловской области. Должностные регламенты государственных гражданских служащих Управления, замещающих ведущие должности государственной гражданской службы Орловской области категории "руководители", государственных гражданских служащих Управления категорий "специалисты", "обеспечивающие специалисты", утверждаются руководителем Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее - руководитель Администрации).
(в ред. Указов Губернатора Орловской области от 30.12.2022 N 813, от 06.12.2023 N 830)
4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, органами исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, иными государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.
4.1. Положения об отделах Управления утверждаются приказом Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.
(п. 4.1 введен Указом Губернатора Орловской области от 29.11.2022 N 692)
II. Основные задачи Управления
5. Основными задачами Управления являются организация, реализация, координация документационного обеспечения Губернатора Орловской области, заместителей Губернатора Орловской области, заместителей Губернатора Орловской области в Правительстве Орловской области, руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области; формирование единых требований к ведению делопроизводства и документооборота в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
(п. 5 в ред. Указа Губернатора Орловской области от 06.12.2023 N 830)
III. Основные функции Управления
6. Группа функций по документационному обеспечению и делопроизводству:
регистрация и направление на рассмотрение входящей корреспонденции в адрес Губернатора Орловской области, заместителей Губернатора Орловской области, заместителей Губернатора Орловской области в Правительстве Орловской области, руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области; регистрация и отправка исходящей корреспонденции Губернатора Орловской области; отправка исходящей корреспонденции заместителей Губернатора Орловской области, заместителей Губернатора Орловской области в Правительстве Орловской области, руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области; проведение систематического анализа служебной переписки;
(в ред. Указа Губернатора Орловской области от 06.12.2023 N 830)
мониторинг деятельности органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области в части ведения делопроизводства, оказание методической поддержки государственным гражданским служащим Орловской области по вопросам делопроизводства;
составление сводной номенклатуры дел, обеспечение комплектации, использования и сохранности архивного фонда Администрации Губернатора и Правительства Орловской области;
информационно-справочная работа по документообороту в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.
7. Группа функций по работе с правовыми актами:
регистрация и хранение в течение установленного срока правовых актов Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области, Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, направление копий правовых актов адресатам в установленном порядке;
контроль оформления и перенос на бланки проектов правовых актов Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области;
осуществление лингвистической экспертизы проектов правовых актов Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области, договоров и соглашений, служебных писем и иных документов, подписываемых Губернатором Орловской области (за исключением проектов документов, подготавливаемых по утвержденным федеральными министерствами и ведомствами формам);
(в ред. Указа Губернатора Орловской области от 30.12.2022 N 813)
оформление протоколов по итогам совещаний у Губернатора Орловской области и заседаний Правительства Орловской области (за исключением совещаний и заседаний координационных или совещательных органов);
документационное обеспечение банка правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области;
подготовка копий правовых актов Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области в электронно-цифровой форме для официального опубликования и размещения в информационно-правовых системах;
оказание методической помощи государственным гражданским служащим Орловской области по вопросам подготовки и оформления проектов правовых актов Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области.
8. Группа функций по работе с обращениями граждан:
регистрация и направление на рассмотрение поступающих в адрес Губернатора Орловской области и членов Правительства Орловской области обращений граждан, проведение систематического анализа по итогам рассмотрения обращений граждан;
организация личного приема граждан Губернатором Орловской области, членами Правительства Орловской области;
представление справочной информации об организации работы с обращениями граждан;
оказание методической помощи органам исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, органам местного самоуправления муниципальных образований Орловской области в работе с обращениями граждан;
ведение телефонного справочника органов государственной власти и организаций Орловской области;
прием устных обращений граждан, поступающих из сетевого справочного телефонного узла, и их перевод в соответствующие органы исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, а также в органы местного самоуправления муниципальных образований Орловской области, иные органы, организации и учреждения для рассмотрения и принятия мер;
обеспечение функционирования сетевого справочного телефонного узла, справочной (дежурной) службы.
IV. Права Управления
9. Управление для осуществления своих задач и функций в установленном порядке имеет право:
