3.1. Предоставление муниципальной услуги по выдаче специального разрешения включает следующие административные процедуры:
3.1.1. Прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
3.1.2. Рассмотрение заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
3.1.3. Выдача специального разрешения или отказ в выдаче специального разрешения по основаниям, указанным в п. 2.8 настоящего Регламента.
3.1.4. Прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
Основанием для начала административной процедуры является получение специалистом отдела лично либо по почте заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, по адресу: г. Калуга, ул. Воробьевская, д. 5, каб. 107.
При приеме заявления лично либо по почте специалист отдела проверяет правильность заполнения бланка заявления.
Результатом выполнения действий в рамках административной процедуры является регистрация заявления в журнале регистрации поступивших документов специалистом отдела. Результат выполнения действий в рамках данной административной процедуры является основанием для начала процедуры рассмотрения документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения действий в рамках административной процедуры - 15 минут.
Заявитель с момента регистрации заявления имеет право на получение информации о стадии рассмотрения его заявления путем устного информирования непосредственно в управлении городского хозяйства города Калуги или по телефону: 71-49-52.
3.1.5. Рассмотрение заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и подготовка специального разрешения.
Специалист отдела проверяет заявление и приложенные к нему документы (проверяет отсутствие приостановления действий в случае, если заявителю выдавалось (выдавались) ранее специальное разрешение) на наличие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги в соответствии с п. 2.8 настоящего Регламента.
В случае выявления противоречий, неточностей в представленных на рассмотрение документах либо непредставления полного комплекта документов специалист отдела должен связаться с заявителем по телефону, назвать недостающие данные и указать на необходимость устранения данных недостатков. В случае если указанные замечания не устранены, специалист отдела возвращает документы заявителю и готовит уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
При производстве земляных работ на проезжих частях дорог и на тротуарах специалист отдела направляет пакет документов, предусмотренных п. 2.6 настоящего Регламента, в комиссию по упорядочению разрытий при производстве строительных работ на территории муниципального образования "Город Калуга" (далее - комиссия) для рассмотрения документов и принятия решения. Решение комиссии оформляется протоколом заседания комиссии. На основании положительного заключения комиссии принимается решение о выдаче специального разрешения на право производства земляных работ (ордера). При отрицательном заключении комиссии в выдаче специального разрешения на право производства земляных работ готовится письменный отказ.