В настоящее время государственный лесной реестр является основной информационной системой о лесах и динамических процессах в лесных экосистемах, данные которой являются основой устойчивого управления лесами. Без получения необходимой информации о лесах, подверженных изменениям под воздействием природной среды и климата, невозможно осуществить изучение процессов разрушения и гибели лесных насаждений от лесных пожаров, вредных организмов, вырубок, а также процессов лесовосстановления. Учет изменений необходим для повышения точности и оценки параметров, ресурсов и экологического потенциала лесов. Государственный лесной реестр способствует организации экологического и экономического неистощительного многоцелевого лесопользования.
С применением сведений государственного лесного реестра выполняются лесоустроительные, землеустроительные, кадастровые работы, государственная инвентаризация лесов, подготавливаются документы для предоставления лесных участков в пользование.
В настоящее время государственный лесной реестр не позволяет в полной мере осуществить поставленные перед ним задачи. При его ведении возникает ряд проблем: продолжающееся увеличение срока давности лесоустройства, отсутствие материалов лесоустройства на часть лесов, ранее находившихся во владении сельскохозяйственных организаций, отсутствие совмещенных повыдельных таксационных и картографических баз данных.
Полномочия по ведению государственного лесного реестра в отношении лесов, расположенных в границах территории Республики Бурятия, осуществляет Агентство в соответствии с Положением, утвержденным постановлением Правительства Республики Бурятия от 25.01.2007 N 13.
Согласно Положению об отделе ведения государственного лесного реестра, задача по организации и осуществлению исполнения государственной функции ведения государственного лесного реестра в отношении лесов, расположенных в границах территории Республики Бурятия, и предоставления заинтересованному лицу выписок из государственного лесного реестра возлагается на отдел ведения государственного лесного реестра (штатная численность отдела - 6 человек) и структурные подразделения Агентства - отделы организации и обеспечения деятельности лесничеств (37 лесничеств, 127 специалистов) на основании Положений об отделах.
Государственный лесной реестр ведется в формате электронных текстовых документов и таблиц, а также на бумажных носителях. Формирование данных государственного лесного реестра осуществляется на основании предоставленных отчетных сведений по каждому лесничеству.
Отчеты, сформированные по лесничествам на электронных носителях, предоставляются в Агентство для проверки, обработки и формирования сводного отчета по Республике Бурятия.
Обработка и внесение изменений в государственный лесной реестр производятся на основании первичных документов, отчетных данных пользователей лесных участков, материалов лесоустройства и других обследований, утвержденных приказом Минприроды РФ от 11.11.2013 N 496. Акт о внесении документированной информации в государственный лесной реестр составляется на уровне участковых лесничеств.
Государственная услуга по предоставлению выписки из ГЛР предоставляется заинтересованным лицам в соответствии с Административным регламентом по приказу Министерства природных ресурсов Российской Федерации от 31.10.2007 N 282 "Об утверждении Административного регламента исполнения государственной функции по ведению государственного лесного реестра и представления государственной услуги по предоставлению выписки из государственного лесного реестра".
Сформированная выписка из ГЛР направляется заинтересованному лицу по указанной в заявлении контактной информации в электронном либо в бумажном виде.
Журналы учета заявлений и выписок с прилагаемым пакетом документов (заявлением от заинтересованного лица, уведомлением об оплате, платежным поручением, в случае отказа уведомлением об отказе в предоставлении выписки из ГЛР) хранятся надлежащим образом, в металлическом сейфе.
В Агентстве и в каждом лесничестве установлен Информационный стенд в помещении, предназначенном для приема заявителей содержащий информацию о порядке предоставления государственной услуги по предоставлению выписки из ГЛР.
На сайте Агентства размещена информация о порядке государственной услуги по предоставлению выписок из ГЛР.