3.1. Состав Оргкомитета ежегодно утверждается приказом комитета образования, науки и молодежной политики Волгоградской области.
3.2. Состав Оргкомитета формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликта интересов, который мог бы повлиять на принимаемые Оргкомитетом решения.
3.3. В состав Оргкомитета входят председатель Оргкомитета, заместитель председателя Оргкомитета, ответственный секретарь Оргкомитета и члены Оргкомитета.
3.4. Оргкомитет возглавляет председатель Оргкомитета, а в случае его отсутствия заместитель председателя Оргкомитета.
3.5. Председатель Оргкомитета:
осуществляет общее руководство деятельностью Оргкомитета;
проводит заседания Оргкомитета;
осуществляет контроль за исполнением принятых Оргкомитетом решений.
3.6. Заседания Оргкомитета проводятся по мере необходимости.
3.7. Решения Оргкомитета принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Оргкомитета путем открытого голосования. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Оргкомитета.
3.8. Решения, принимаемые на заседании Оргкомитета, в течение семи календарных дней со дня проведения заседания Оргкомитета оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании Оргкомитета и ответственным секретарем Оргкомитета.
3.9. По решению председателя Оргкомитета заседание Оргкомитета может проводиться в дистанционной форме (без созыва заседания) путем проведения заочного голосования.
При проведении заочного голосования председатель Оргкомитета утверждает перечень вопросов, выносимых на заочное голосование, устанавливает дату окончания срока представления листов заочного голосования и дату подведения итогов заочного голосования, подписывает сообщение о проведении заочного голосования. Секретарь Оргкомитета подготавливает листы заочного голосования и необходимые материалы.
Сообщение о проведении заочного голосования направляется секретарем Оргкомитета членам Оргкомитета посредством почтовой связи или по электронной почте. К сообщению о проведении заочного голосования прилагаются листы заочного голосования и необходимые материалы по вопросам, выносимым на заочное голосование. В сообщении указываются даты окончания срока представления заполненных листов заочного голосования и подведения итогов заочного голосования.