Сводный план стажировок формируется Департаментом.
Программы стажировок разрабатываются базовыми организациями совместно с образовательной организацией, организующей процесс прохождения стажировки (далее - образовательная организация).
Служащие направляются на стажировку с отрывом от исполнения своих должностных обязанностей на срок и в количестве академических часов, определяемых программой стажировки.
На основании паспортов стажировочных площадок и индивидуальных планов профессионального развития специалистов, направляемых для обучения, приказом образовательной организации принимается решение о закреплении будущего стажера за конкретной стажировочной площадкой, подписывается договор с базовой организацией о прохождении стажировки. Форма договора о прохождении стажировки утверждается Министерством образования и науки Республики Татарстан. В договоре за стажером закрепляется наставник, устанавливаются сроки, условия прохождения стажировки и должность, в которой стажируется служащий.
Стажировка может предваряться теоретической подготовкой в образовательной организации в установленном порядке.
Возложение исполнения обязанностей на стажеров не по программам стажировки, а также завершение стажировки ранее установленного срока не допускаются.
Наставник оценивает уровень теоретической подготовки стажера и разрабатывает для него в соответствии с программой стажировки индивидуальный план стажировки. При наличии необходимых теоретических знаний в базовой организации издается приказ о закреплении за стажером наставника.
Во время стажировки стажер:
выполняет обязанности по занимаемой в процессе стажировки должности, текущую плановую работу базовой организации, в том числе разрабатывает проекты управленческих решений (протоколы, в том числе по результатам проведенных им совещаний, акты приема или сдачи работ, конкурсную документацию, проекты постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан, проекты законов Республики Татарстан и др.), обеспечивает полное выполнение программы стажировки в соответствии с индивидуальным планом;
по окончании стажировки подготавливает письменный отчет о выполнении программы стажировки.
В результате стажировки стажер должен приобрести устойчивые навыки и умения в определенной для него функциональной сфере. Учитывая, что по ряду направлений (например, формирование проекта бюджета муниципального образования, разработка прогнозов социально-экономического развития муниципального образования и др.) работа носит дискретный характер, может быть также предусмотрено дистанционное взаимодействие наставника и стажера в течение времени, определенного спецификой функционала профильной деятельности стажера.
В случае невыполнения стажером возложенных на него обязанностей наставник имеет право освободить его от дальнейшего прохождения стажировки с обязательным оформлением представления об обоснованной нецелесообразности дальнейшего прохождения стажировки.
Защита результатов стажировки проводится на заседании комиссии, в состав которой входят руководитель либо заместитель руководителя базовой организации, наставник, представитель Департамента, эксперт (при необходимости). Стажер докладывает комиссии о результатах выполнения программы стажировки, а также замечаниях и указаниях, полученных от наставника в ходе стажировки, затем отвечает на вопросы членов комиссии. Комиссией принимается решение об успешном (неуспешном) выполнении программы стажировки.
Комиссия принимает решение на основе предварительного изучения отчетных документов, отзыва наставника стажера о его работе, доклада стажера и ответов на вопросы в ходе защиты.