29. Основанием для начала исполнения административной процедуры является обращение заявителя в исполнительный орган государственной власти автономного округа лично либо через уполномоченного представителя.
Специалист исполнительного органа государственной власти автономного округа, ответственный за прием и регистрацию документов, осуществляет регистрацию запроса в день его поступления. Запрос заявителя, поступивший в том числе и при личном обращении после 16.30 часов или 15.30 в предпраздничный день, регистрируется на следующий после поступления рабочий день. Устный запрос подлежит регистрации в день его поступления с указанием даты и времени поступления.
Регистрация осуществляется с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства автономного округа (далее - СЭДД) в соответствии с утвержденной номенклатурой дел исполнительного органа государственной власти автономного округа на текущий год в порядке, определенном Инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти автономного округа, утвержденной постановлением Правительства автономного округа от 12 декабря 2016 года N 1150-П. Запрос с проставленным регистрационным штампом с указанием регистрационного номера и даты регистрации сканируется и размещается в регистрационно-контрольной карточке документа в СЭДД и передается в структурное подразделение исполнительного органа государственной власти автономного округа, ответственное за предоставление государственной услуги.
Результатом административной процедуры является прием и регистрация запроса и его передача в структурное подразделение исполнительного органа государственной власти автономного округа, ответственное за предоставление государственной услуги.
Максимальный срок исполнения административной процедуры не превышает 15 минут.