Департамент лесного хозяйства Министерства в рамках исполнения переданных полномочий в соответствии со статьей 83 Лесного кодекса Российской Федерации осуществляет ведение ГЛР на территории Новгородской области.
Функции ведения ГЛР, внесения в него изменений в отношении лесов, расположенных в границах территории области возложены на отдел государственного лесного реестра, лесоустройства и государственной экспертизы проектов освоения лесов, который является структурным подразделением департамента лесного хозяйства Министерства.
Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями федеральных органов государственной власти и подразделениями их территориальных органов, структурными подразделениями органов государственной власти области, иными структурными подразделениями государственных органов, структурными подразделениями органов местного самоуправления и организациями, а также во взаимодействии с другими структурными подразделениями Министерства.
В отношении земель лесного фонда на территории лесничеств области ведение ГЛР и внесение изменений в материалы лесоустройства (таксационные описания, лесоустроительные планшеты) осуществляется специалистами государственных областных казенных учреждений лесничеств. Обязанности по составлению, рассмотрению и утверждению актов об изменении документированной информации ГЛР и актов несоответствия данных ГЛР натурному обследованию, формы которых утверждены Приказом Минприроды России от 11 ноября 2013 года N 496 "Об утверждении Перечня, форм и порядка подготовки документов, на основании которых осуществляется внесение документированной информации в государственный лесной реестр и ее изменение", возложены на государственные областные казенные учреждения лесничества. Лесоустроительная документация и формы ГЛР хранятся в бумажном и электронном виде.
Акты о внесении документированной информации в ГЛР составляются отделом государственного лесного реестра, лесоустройства и государственной экспертизы проектов освоения лесов департамента и утверждаются министром природных ресурсов, лесного хозяйства и экологии Новгородской области.
Основные формы ГЛР формируются программой PPP Lesfond. Специалисты лесничеств вносят изменения в таксационные описания в электронном виде, а также передают измененную информацию в департамент в электронном виде.
Ведение ГЛР на территории земель ООПТ осуществляют ФГБУ "Национальный парк "Валдайский", ФГБУ ГПЗ "Рдейский", на землях обороны и безопасности ФГБУ "Управление лесного хозяйства и природопользования" Министерства обороны Российской Федерации.
Представлять данные в ГЛР обязаны 21 учреждение: 18 государственных областных казенных учреждений лесничеств, и организации: ФГБУ НП "Валдайский", ФГБУ ГПЗ "Рдейский", Тверское лесничество филиала ФГБУ "Управления лесного хозяйства и природопользования" Министерства обороны Российской Федерации. Кроме этого, предоставлять информацию для ГЛР обязаны лесопользователи, использующие лесные участки по договорам аренды и договорам постоянного бессрочного пользования.
Свод форм ГЛР осуществляет департамент лесного хозяйства Министерства.
ГЛР ведется для организации рационального использования, охраны, защиты и воспроизводства лесов, систематического контроля за количественными и качественными изменениями лесов и обеспечения достоверными сведениями о лесах органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, осуществляющих управление в области использования, охраны, защиты, воспроизводства лесов, заинтересованных граждан и юридических лиц. Министерство представляет в установленном порядке гражданам и юридическим лицам информацию, содержащуюся в ГЛР, за исключением информации, доступ к которой ограничен федеральными законами (информация ограниченного доступа).