Для одновременного охвата большой территории учет может проводиться несколькими командами в количестве 3 - 5 человек. Кроме того, в каждой команде должен участвовать по возможности местный проводник. Каждая группа обследует определенную территорию и имеет список мест обследования и график учета по местам. Между членами рабочей группы должны быть четко распределены обязанности по проведению учета.
Например, местный проводник отвечает за маршрут, два человека ведут учет и наблюдения, четвертый записывает данные в полевой дневник.
Каждая группа учетчиков должна иметь в наличие необходимое оборудование, которое включает:
- бинокли (с десятикратным увеличением, у каждого учетчика);
- подзорная труба (не менее одной в каждой группе, регулируемое 20 - 60 кратное увеличение);
- цифровой фотоаппарат;
- GPS-приемник, не менее одного в группе, желательно в каждой группе один запасной, с достаточным запасом батарей;
- компас;
- 4 папки с бланками (два - по каждой форме, один - для пустых бланков, один - для заполненных бланков);
- записные книжки (по одной каждому члену группы);
- комплект цветных топографических карт и комплект черно-белых копий масштаба не менее 1:100.000 для записей.