25. Основанием для начала исполнения административной процедуры является личное обращение заявителя в службу либо поступление запроса по почте, либо по электронной почте.
26. Специалист службы, ответственный за прием и регистрацию документов, осуществляет регистрацию заявления в день его поступления. Заявление заявителя, поступившее, в том числе и при личном обращении, после 16 ч. 30 мин. (или после 15 ч. 30 мин. в предпраздничный день), регистрируется на следующий после поступления рабочий день.
Регистрация осуществляется с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства автономного округа (далее - СЭДД) в соответствии с утвержденной номенклатурой дел службы на текущий год в соответствии с установленными правилами делопроизводства. Заявление с проставленным регистрационным штампом с указанием регистрационного номера и даты регистрации сканируется и размещается в регистрационно-контрольной карточке документа в СЭДД.
Результатом административной процедуры является прием и регистрация заявления и передача его в Отдел, ответственный за предоставление государственной услуги.
Максимальный срок исполнения административной процедуры не превышает 15 минут.