3.1. Перед началом рабочего совещания с использованием ВКС Правительства Сахалинской области проводится технический сеанс.
3.2. Технический сеанс проводит оператор ВКС Правительства Сахалинской области при участии уполномоченных лиц организатора сеанса ВКС, а также при участии технических специалистов администраций муниципальных образований в оконечных абонентских пунктах в целях проверки работоспособности терминалов оконечных абонентских пунктов, настройки рабочих положений камеры, доведения программы до участников мероприятия.
3.3. Технический сеанс начинается за один час до начала рабочего совещания, если иное не указано в уведомлении аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области.
3.4. За 10 минут до начала рабочего сеанса технический сеанс прекращается, участники сеанса и приглашенные лица занимают свои места в соответствии с программой мероприятия.
3.5. Микрофоны во всех оконечных абонентских пунктах должны быть выключены.
3.6. Рабочий сеанс ВКС начинается в соответствии с программой мероприятия.
3.7. Участники сеанса и приглашенные лица должны быть обращены лицом к камере терминала на расстоянии не далее 5 м. Говорить разрешается тогда, когда к участнику обратились, либо во время обсуждения вопросов, говорить необходимо четко и внятно с громкостью обычного разговора, не производя посторонние шумы.
3.8. Во время проведения совещания с использованием ВКС Правительства Сахалинской области участники должны исключить любые действия, мешающие проведению сеанса ВКС (передвижение, посторонние разговоры, открытие окон и дверей, использование мобильных устройств и любых видов телефонной связи), а также необходимо соблюдать все рекомендации и сохранять настройки оборудования, полученные во время проведения технического сеанса.
3.9. По завершении сеанса ВКС технические специалисты в оконечных абонентских пунктах оставляют терминалы оконечных абонентских пунктов включенными.
3.10. В целях технического обслуживания ВКС Правительства Сахалинской области могут проводиться дополнительные технические сеансы оператором ВКС Правительства Сахалинской области с техническими специалистами администраций муниципальных образований в оконечных абонентских пунктах.