1.1. Настоящий Регламент определяет порядок проведения и подготовки совещаний с использованием системы видеоконференцсвязи Правительства Сахалинской области (далее - ВКС Правительства Сахалинской области).
1.2. Система ВКС Правительства Сахалинской области состоит из 21 терминала видеосвязи, расположенных в 19 муниципальных образованиях Сахалинской области, в зале заседаний Правительства Сахалинской области и в Ситуационном центре Губернатора Сахалинской области.
1.3. Система ВКС Правительства Сахалинской области предназначена для проведения совещаний, презентаций и других мероприятий регионального уровня с участием органов местного самоуправления муниципальных образований Сахалинской области.
1.4. Система ВКС Правительства Сахалинской области обеспечивает функциональность, качество и устойчивость видеоизображения и звука, возможность демонстрации информационных материалов в виде презентаций.
1.5. В настоящем Регламенте используются следующие понятия:
Сеанс видеоконференцсвязи Губернатора Сахалинской области, Правительства Сахалинской области, органов власти Сахалинской области с главами администраций муниципальных образований - организационное мероприятие в форме проведения совещания в Ситуационном центре Губернатора Сахалинской области с дистанционным участием глав администраций муниципальных образований в своих кабинетах или иных выделенных помещениях в зданиях администраций муниципальных образований (далее - сеанс ВКС).
Организатор сеанса ВКС - Губернатор Сахалинской области, члены Правительства Сахалинской области, руководители органов власти Сахалинской области, главы администраций муниципальных образований.
Оператор ВКС Правительства Сахалинской области - сотрудники аналитического управления аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области, управляющие ходом видеоконференции.
Оконечный абонентский пункт - выделенное помещение или кабинет главы муниципального образования, в котором размещен терминал ВКС Правительства Сахалинской области.