4.1. Заседания Оргкомитета ведут его председатель, сопредседатели, а в их отсутствие - один из заместителей председателя.
4.2. Ответственный секретарь Оргкомитета организует проведение заседаний, обеспечивает подготовку материалов к заседаниям и оформление протокола, имеет право голоса.
4.3. Заседания Оргкомитета проводятся в соответствии с утвержденным планом работы, а также по мере необходимости в период проведения мероприятия и считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов Оргкомитета. В случае необходимости на заседания могут быть приглашены лица, не являющиеся его членами.
4.4. Уведомления о предстоящем заседании Оргкомитета направляются членам не позднее чем за три календарных дня до даты его проведения.
4.5. Заседания Оргкомитета оформляются протоколом, который составляется не позднее семи календарных дней с момента проведения заседания и подписывается председателем Оргкомитета либо по его поручению сопредседателем или заместителем председателя, а также ответственным секретарем.
4.6. Решения Оргкомитета принимаются простым большинством голосов членов Оргкомитета, принимающих участие в заседании. При равенстве голосов решающим является голос председателя Оргкомитета, его сопредседателей.