При решении об отказе в предоставлении государственной услуги ответственное должностное лицо Отдела формирует письмо об отказе в предоставлении государственной услуги. После подписания письма руководителем Министерства либо лицом, его замещающим, присваивается исходящий номер в соответствии с установленной номенклатурой СЭД.
Отказ в предоставлении государственной услуги направляется заявителю почтовой связью либо в электронной форме в течение 10 календарных дней с момента принятия решения об отказе.