2.1. Определение объема, содержания и способа обработки персональных данных осуществляется в соответствии с заявленными целями и правовым основанием, определяющим их получение.
2.2. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иное не предусмотрено сроком действия договора с субъектом персональных данных, сроком исковой давности, Приказом Минкультуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", иными нормативными правовыми актами. По достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении, а также по истечении срока хранения персональные данные подлежат уничтожению.
2.3. При обработке персональных данных субъектов персональных данных, соблюдаются требования, установленные статьей 86 Трудового кодекса Российской Федерации, пунктом 5 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609, и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2.3.1. Персональные данные в течение периода прохождения государственной гражданской службы обрабатываются специалистом по кадровым вопросам Комитета.
2.3.2. После прекращение служебного контракта и освобождения лица от замещаемой должности его персональные данные, содержащиеся:
на бумажных носителях, - хранятся у специалиста по кадровым вопросам Комитета в течение 10 лет, после чего передаются в архив Комитета;
в ЕЦИС "Бюджетного учета и отчетности" в течение срока эксплуатации системы в соответствии с действующим законодательством.
2.3.3. Персональные данные лиц, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы области, хранятся у специалиста по кадровым вопросам Комитете в течение трех лет со дня их получения, после чего подлежат уничтожению.
2.3.4. Персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы области в Комитете и в конкурсе по формированию кадрового резерва, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор, хранятся на бумажных носителях у специалиста по кадровым вопросам Комитета в течение трех лет после проведения конкурса, после чего подлежат уничтожению, если не возвращены по запросам граждан.
2.4. Обработка персональных данных иных физических лиц, представляемых в Комитет, осуществляется в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством и настоящим Положением.
2.4.1. Персональные данные обрабатываются в целях реализации полномочий Комитета, в том числе по рассмотрению обращений физических лиц, подготовке наградных документов и учета граждан, награжденных государственными наградами, наградами Губернатора области, наградами Комитета исполнению договоров и ведению расчетов с физическими лицами.
2.4.2. Обращения, содержащие персональные данные физических лиц, обрабатываются в Комитете в течение срока рассмотрения обращений. В последующем указанные персональные данные:
на бумажных носителях хранятся в течение пяти лет со дня рассмотрения обращения, сформированные дела передаются в архив Комитета, после чего составляются акты о выделении дел к уничтожению;
в АСЭД Правительства области и органах исполнительной государственной власти области в течение срока эксплуатации системы в соответствии с действующим законодательством.