КОМИТЕТ ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВА И АРХИТЕКТУРЫ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 7 декабря 2018 года N 142
О внесении изменений в приказ Комитета градостроительства и архитектуры Вологодской области от 10 февраля 2014 года N 38
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании приказа Департамента строительства Вологодской области от 31.01.2023 N 005.
____________________________________________________________________
В целях реализации постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:
1. Внести в приказ Комитета градостроительства и архитектуры Вологодской области от 10 февраля 2014 года N 38 "О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211" следующие изменения:
1.1. Пункт 5 приказа признать утратившим силу.
1.2. Положение об обработке и защите персональных данных в Комитете градостроительства и архитектуры области (приложение 1) изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему приказу.
1.3. Пункт 6 Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (приложении 2) изложить в следующей редакции: "6. Запрос, направленный в Комитет, принимается и регистрируется специалистом приемной Комитета в соответствии с Регламентом Комитета.".
1.4. В Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Комитете требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Комитета (приложение 3), внести следующие изменения:
пункт 1 изложить в следующей редакции:
"1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и определяют основания, порядок и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.";
пункт 4 изложить в следующей редакции:
"4. При организации плановых проверок в состав комиссии может включаться уполномоченное лицо бюджетного учреждения в сфере информационных технологий Вологодской области "Центр информационных технологий" (далее - БУ ВО "ЦИТ"), осуществляющего сопровождение, администрирование и техническую поддержку инфраструктуры информационных систем персональных данных.";
пункт 5 изложить в следующей редакции:
"5. План проверок формируется специалистом по кадровым вопросам Комитета до 10 декабря года, предшествующего году проведения проверок и утверждается председателем Комитета или заместителем председателя Комитета.
В срок, не превышающий трех рабочих дней после утверждения, но не позднее 20 декабря года, предшествующего году проведения проверок, план проверок направляется специалистам, осуществляющих обработку персональных данных, подлежащих проверке в планируемом году.";
абзац двенадцатый пункта 8 изложить в следующей редакции:
"соблюдение условий хранения персональных данных;".
1.5. Абзац второй пункта 2.1 Порядка доступа лиц, замещающих должности в Комитете, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение 4) изложить в следующей редакции: "приемной Комитета (на бумажных и электронных носителях);".
1.6. Перечень информационных систем персональных данных Комитета градостроительства и архитектуры области (приложение 5) признать утратившим силу.
2. Звягиной Е.В., главному специалисту Комитета, обеспечить размещение настоящего приказа на официальном сайте Комитета в течение 10 дней после его утверждения.
3. Настоящий приказ вступает в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования.
Председатель Комитета,
главный архитектор области
А.С.ШВЕЦОВ
Приложение
к Приказу
Комитета градостроительства
и архитектуры области
от 7 декабря 2018 г. N 142
"Утверждено
Приказом
Комитета градостроительства
и архитектуры области
от 10 февраля 2014 г. N 38
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В КОМИТЕТЕ ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВА И АРХИТЕКТУРЫ ОБЛАСТИ (ДАЛЕЕ - ПОЛОЖЕНИЕ)
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", от 20 августа 2004 года N 113-ФЗ "О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", от 7 сентября 2010 года N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации", постановлениями Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете", от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 5 сентября 2013 года N 996 "Об утверждении требований и методов об обезличивании персональных данных", постановлением Правительства области от 28 марта 2016 года N 288 "О создании единой централизованной информационной системы бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности", постановлениями Губернатора области от 22 мая 2007 года N 164 "Об утверждении положения о представлении лицом, замещающим государственную должность области (гражданином при решении вопроса о назначении на государственную должность области), должность государственной гражданской службы области (кандидатом на замещение должности государственной гражданской службы области), сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей", от 4 марта 2017 года N 55 "Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Вологодской области", от 6 апреля 2015 года N 170 "Об утверждении Положения о представлении лицом, замещающим государственную должность области (гражданином при решении вопроса о назначении на государственную должность области), должность государственной гражданской службы области (гражданином, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы области), сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера", Положением о Комитете градостроительства и архитектуры Вологодской области, утвержденным постановлением Правительства области от 5 ноября 2013 года N 1134, Положением о Почетной грамоте, Благодарности и Благодарственном письме Комитета градостроительства и архитектуры Вологодской области, утвержденным приказом Комитета градостроительства и архитектуры Вологодской области от 9 января 2014 года N 5.
1.2. Положение определяет порядок обработки персональных данных в Комитете градостроительства и архитектуры области (далее - Комитет) и меры по обеспечению безопасности персональных данных.
1.3. В настоящем Положении используются понятия, применяемые в значениях, определенных в Федеральном законе от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных").
1.4. В Комитете обрабатываются персональные данные лиц, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы области в Комитете, руководителей подведомственных учреждений и лиц замещающих данные должности, а также иных физических лиц, персональные данные которых представлены в Комитет (далее - субъекты персональных данных).
Перечень персональных данных, обрабатываемых в Комитете в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций и оказанием государственных услуг, изложен в приложении 1 к настоящему Положению.
1.5. Обработка персональных данных в Комитете осуществляется в целях реализации возложенных на Комитет полномочий, определяемых федеральными законами, Положением о Комитете градостроительства и архитектуры Вологодской области, утвержденным постановлением Правительства области от 5 ноября 2013 года N 1134, иными нормативными правовыми актами области.
1.6. Персональные данные субъектов персональных данных являются сведениями конфиденциального характера (за исключением случаев, установленных федеральными законами), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - сведениями, составляющими государственную тайну.
1.7. Комитет является оператором, организующим и осуществляющим обработку персональных данных, а также является поставщиком информации в ЕЦИС "Бюджетного учета и отчетности" и АИС "Учета резерва управленческих кадров Вологодской области".
1.8. Обязанности по обработке персональных данных возлагаются на лиц, замещающих должности в Комитете, в соответствии с утвержденным перечнем должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, служебными контрактами, заключаемыми с ними, и должностными регламентами.
Перечень должностей в Комитете, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, изложен в приложении 2 к настоящему Положению.
1.9. Оператор (должностные лица, осуществляющие обработку персональных данных) при обработке персональных данных обладает полномочиями и исполняет обязанности, установленные Федеральным законом "О персональных данных", Трудовым кодексом Российской Федерации, настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами области.
1.10. Лица, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, в обязательном порядке под роспись знакомятся с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, настоящим Положением, локальными актами оператора по вопросам обработки персональных данных и документами, устанавливающими обязанности данных лиц по соблюдению требования конфиденциальности и безопасности персональных данных.
1.11. В случае попытки кого-либо получить от лиц, осуществляющих обработку персональных данных, сведения, являющиеся персональными данными, а также о причинах и условиях возможной утечки этих данных указанные лица обязаны сообщать непосредственному руководителю, как только им стало известно.
II. Порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных
2.1. Определение объема, содержания и способа обработки персональных данных осуществляется в соответствии с заявленными целями и правовым основанием, определяющим их получение.
2.2. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иное не предусмотрено сроком действия договора с субъектом персональных данных, сроком исковой давности, Приказом Минкультуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", иными нормативными правовыми актами. По достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении, а также по истечении срока хранения персональные данные подлежат уничтожению.
2.3. При обработке персональных данных субъектов персональных данных, соблюдаются требования, установленные статьей 86 Трудового кодекса Российской Федерации, пунктом 5 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609, и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2.3.1. Персональные данные в течение периода прохождения государственной гражданской службы обрабатываются специалистом по кадровым вопросам Комитета.
2.3.2. После прекращение служебного контракта и освобождения лица от замещаемой должности его персональные данные, содержащиеся:
на бумажных носителях, - хранятся у специалиста по кадровым вопросам Комитета в течение 10 лет, после чего передаются в архив Комитета;
в ЕЦИС "Бюджетного учета и отчетности" в течение срока эксплуатации системы в соответствии с действующим законодательством.
2.3.3. Персональные данные лиц, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы области, хранятся у специалиста по кадровым вопросам Комитете в течение трех лет со дня их получения, после чего подлежат уничтожению.
