3.3. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в департамент (если заявитель является руководителем государственного учреждения культуры и искусства автономного округа) либо в государственное учреждение культуры и искусства автономного округа с документами, указанными в пунктах 2.8 - 2.10 настоящего Административного регламента.
(в ред. приказа Департамента культуры ЯНАО от 12.12.2019 N 366)
Документы, указанные в пунктах 2.8 - 2.10 настоящего Административного регламента, могут быть направлены в департамент либо в государственное учреждение культуры и искусства автономного округа по почте, а также с момента реализации технической возможности, в электронной форме, в том числе посредством Регионального портала и/или Единого портала.
(в ред. приказа Департамента культуры ЯНАО от 12.12.2019 N 366)
Направление документов по почте осуществляется способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления.
3.4. Должностное лицо департамента либо государственного учреждения культуры и искусства автономного округа, ответственное за прием и регистрацию документов, указанных в пунктах 2.8 - 2.10 настоящего Административного регламента:
(в ред. приказа Департамента культуры ЯНАО от 12.12.2019 N 366)
3.4.1. регистрирует поступление заявления в соответствии с установленными правилами делопроизводства;
3.4.2. сообщает заявителю номер и дату регистрации заявления.
Результатом административной процедуры является прием и регистрация документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
Продолжительность административной процедуры - 15 минут.