3.5. Основанием для начала административной процедуры является непредоставление заявителем по собственной инициативе документов и (или) информации, необходимых для предоставления государственной услуги, в соответствии с пунктом 2.7 настоящего Административного регламента (далее - необходимые сведения).
Работник департамента образования в рамках СМЭВ запрашивает в соответствующих государственных органах, органах местного самоуправления, подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организациях необходимые сведения.
Межведомственный запрос формируется, регистрируется и направляется в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, по каналам СМЭВ.
При отсутствии технической возможности формирования и направления межведомственного запроса в форме электронного документа по СМЭВ, межведомственный запрос направляется на бумажном носителе по почте либо по факсу с одновременным его направлением по почте.
Критерием принятия решения является поступление в департамент образования заявления, без необходимых сведений, которые запрашиваются работником департамента образования самостоятельно в рамках СМЭВ.
О направленных запросах работник департамента образования уведомляет заявителя в письменной либо устной формах или путем направления электронного сообщения на электронный адрес, указанный в заявлении о предоставлении государственной услуги.
Время выполнения административного действия - 30 минут на подготовку одного запроса.
Полученные в рамках СМЭВ необходимые сведения приобщаются к заявлению о предоставлении государственной услуги.
В случае самостоятельного представления заявителем необходимых сведений, они в рамках СМЭВ не запрашиваются.
Результатом административной процедуры является получение запрошенных в рамках СМЭВ необходимых сведений.
Способом фиксации результата административной процедуры является приобщение полученных сведений к заявлению о предоставлении государственной услуги.
Продолжительность административной процедуры составляет не более 5 рабочих дней.