1.1. Настоящее Положение определяет цели создания государственной информационной системы Приморского края "Автоматизированная информационная система архивной службы Приморского края" (далее - ГИС), ее основные функции и сегменты, пользователей ГИС, процедуру обеспечения функционирования ГИС, доступа к информации и ее предоставления, отключения от ГИС.
1.2. Целями создания ГИС являются:
формирование единого информационного пространства Приморского края, содержащего сведения об архивных фондах государственного казенного учреждения "Государственный архив Приморского края" (далее - Государственный архив), муниципальных архивов Приморского края (далее - муниципальные архивы);
автоматизация деятельности министерства культуры и архивного дела Приморского края, Государственного архива и муниципальных архивов по учету документов архивного фонда и оказанию информационных услуг государственным органам, органам местного самоуправления, физическим и юридическим лицам на основе архивных документов;
(в ред. Постановления Правительства Приморского края от 18.06.2020 N 540-пп)
снижение трудозатрат на ведение архивного фонда;
сокращение сроков поиска и предоставления архивных документов;
обеспечение сохранности архивных документов за счет изъятия из оборота особо ценных, уникальных и наиболее востребованных документов и предоставления пользователям их электронных копий;
сокращение сроков исполнения запросов государственных органов, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц за счет создания и использования автоматизированного научно-справочного аппарата к архивным документам;
повышение эффективности работы экспертно-проверочной методической комиссии министерства культуры и архивного отдела Приморского края;
(в ред. Постановления Правительства Приморского края от 18.06.2020 N 540-пп)
мониторинг информационных потребностей пользователей, обеспечение информационных мероприятий, проводимых Государственным архивом и муниципальными архивами;
повышение эффективности и улучшение условий труда специалистов Государственного архива и муниципальных архивов.
1.3. К основным функциям ГИС относятся: