Первоначальный список претендентов на номинирование формируется путем направления заявок авторами, редакциями средств массовой информации, творческими союзами журналистских работ, а также предложений депутатов Законодательного Собрания Пермского края. Управление осуществляет рассылку депутатам Законодательного Собрания Пермского края информации о начале представлений на номинирование Премии, размещает информацию на официальном сайте Законодательного Собрания. Предложения и заявки на номинирование должны поступить в срок с 1 февраля по 1 марта текущего года.
В заявке указываются название средства массовой информации, почтовый адрес, фамилия, имя, отчество, номер контактного телефона автора (журналиста, корреспондента, оператора, фотокорреспондента). Предложения должны содержать информацию о выдвижении кандидатуры на соискание Премии, информацию о материалах выдвигаемой кандидатуры (с 1 января по 31 декабря предыдущего года). Заявки, предложения и материалы представляются в управление по адресу: 614006, г. Пермь, ул. Ленина, 51, каб. 636.