С целью качественного ведения реестров объектов государственной собственности, в том числе истории изменения ключевых атрибутов объектов, документов-оснований на выполнение соответствующих действий и т.д., качественного ведения договоров использования объектов собственности, условий действия договоров и их изменений с указанием документов-оснований и даты изменения, автоматизированного учета изменений условий договоров в финансовых операциях по ним, автоматизированного контроля за соблюдением всех условий договоров и дополнительных соглашений к ним, организация автоматического пересчета сумм по договорам при изменении условий, автоматизация начисления пени и штрафов по базе целиком.
Массовое начисление пени и штрафов по всем договорам, в том числе с небольшой задолженностью, не только позволяет увеличить доходность от взыскания этого вида задолженности, но и дисциплинирует субъектов договора, предупредительного контроля завершения/изменения договорных отношений и других документов, требующих принятия заблаговременных мер по их перезаключению, автоматизации претензионно-исковой деятельности.
Данная автоматизированная система позволит сократить время на оформление договоров и дополнительных соглашений, пересчета финансовых характеристик договоров (сумм планируемой платы по договору, начислений и др.), а также приведет к снижению вероятности ошибок в сложных случаях оформления или изменения договорных отношений.
Автоматизированный контроль за соблюдением всех условий договоров и дополнительных соглашений к ним, организация автоматического пересчета сумм по договорам при изменении условий, автоматизация начисления пени и штрафов по базе целиком позволит увеличить доходность от взыскания этого вида задолженности.