О порядке постоянного хранения, использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному и техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного), предоставления копий такой документации и содержащихся в них сведений, взимания и возврата платы за предоставление указанной документации (с изменениями на 13 мая 2024 года)

2. Порядок хранения учетно-технической документации

2.1. Постоянное хранение учетно-технической документации осуществляется в специально оборудованном помещении (помещениях), недоступном для посторонних лиц, обеспечивающем предотвращение хищения, утраты или порчи архивных документов, искажения, подделки или утраты содержащейся в них информации, а также поддержание их в нормальном физическом состоянии (далее - хранилище).

2.2. В целях обеспечения постоянного хранения учетно-технической документации Учреждение:

1) осуществляет учет и систематизацию учетно-технической документации;

2) обеспечивает сохранность учетно-технической документации;

3) осуществляет проверку наличия и состояния учетно-технической документации.

2.3. Учетно-техническая документация подлежит учету.

Сведения о составе учетно-технической документации и ее количестве фиксируются в учетных документах.

Учреждение может вести учет учетно-технической документации в автоматизированном режиме в виде учетных баз данных.

2.4. Сохранность учетно-технической документации обеспечивается комплексом мероприятий, который включает в себя:

1) размещение учетно-технической документации в изолированных, вентилируемых помещениях, удаленных от пожароопасных и производственных объектов;

2) оснащение помещений для хранения учетно-технической документации специальными средствами хранения;

3) оборудование помещений для хранения учетно-технической документации средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией;

4) соблюдение противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового режимов и проведение санитарно-гигиенических мероприятий.

2.5. Учетно-техническая документация размещается на стеллажах или в шкафах, высота которых должна обеспечивать ее вертикальное хранение, в порядке, обеспечивающем комплексный учет указанной документации, а также оперативный поиск.