1.1. Настоящий Порядок устанавливает единые требования и правила постоянного хранения, использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и тому подобное) (далее - учетно-техническая документация), предоставления копий учетно-технической документации и содержащихся в них сведений.
1.2. Хранению, использованию и предоставлению подлежит учетно-техническая документация, хранившаяся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации, являющаяся государственной собственностью Сахалинской области.
1.3. Использование учетно-технической документации осуществляется в виде предоставления ее копий и содержащихся в ней сведений.
1.4. Постоянное хранение, использование, а также предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений осуществляется государственным бюджетным учреждением Сахалинской области "Сахалинский центр государственной кадастровой оценки" (далее - Учреждение).
1.5. В целях обеспечения постоянного хранения, использования и предоставления копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений Учреждение выполняет следующие функции:
- обеспечивает сохранность документов в пределах всего срока хранения;
- осуществляет учет и использование документов;
- осуществляет проверку наличия и состояния документов, размещенных на постоянное хранение.
1.6. Предоставление сведений, доступ к которым ограничен действующим законодательством Российской Федерации, осуществляется с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации.
1.7. Предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений осуществляется за плату, порядок взимания и возврата которой устанавливается Правительством Сахалинской области, за исключением случаев, установленных федеральными законами.