ПРАВИТЕЛЬСТВО САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23 ноября 2018 года N 556
О порядке постоянного хранения, использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному и техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного), предоставления копий такой документации и содержащихся в них сведений, взимания и возврата платы за предоставление указанной документации
(с изменениями на 13 мая 2024 года)
(в ред. Постановлений Правительства Сахалинской области от 10.04.2019 N 168, от 14.06.2019 N 260, от 11.05.2021 N 175, от 01.12.2021 N 518, от 15.03.2022 N 93, от 28.06.2022 N 272, от 31.01.2024 N 10, от 13.05.2024 N 140)
В соответствии со статьей 45 Федерального закона от 24.07.2007 N 221-ФЗ "О кадастровой деятельности", статьей 8 Закона Сахалинской области от 13.07.2011 N 74-ЗО "О порядке управления и распоряжения государственной собственностью Сахалинской области" Правительство Сахалинской области постановляет:
1. Утвердить Порядок постоянного хранения, использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному и техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного), предоставления копий такой документации и содержащихся в них сведений (прилагается).
2. Утвердить Порядок взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и тому подобное) и содержащихся в них сведений (прилагается).
3. Признать утратившими силу:
4. Опубликовать настоящее постановление газете "Губернские ведомости", на официальном сайте Губернатора и Правительства Сахалинской области, на "Официальном интернет-портале правовой информации".
5. Настоящее постановление вступает в силу с момента его официального опубликования.
Председатель Правительства
Сахалинской области
В.Г.Щербина
Утвержден
постановлением
Правительства Сахалинской области
от 23.11.2018 N 556
ПОРЯДОК ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕХНИЧЕСКИХ ПАСПОРТОВ, ОЦЕНОЧНОЙ И ИНОЙ ХРАНИВШЕЙСЯ ПО СОСТОЯНИЮ НА 1 ЯНВАРЯ 2013 ГОДА В ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ И ТЕХНИЧЕСКОМУ УЧЕТУ И (ИЛИ) ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ УЧЕТНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ОБ ОБЪЕКТАХ ГОСУДАРСТВЕННОГО ТЕХНИЧЕСКОГО УЧЕТА И ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ (РЕГИСТРАЦИОННЫХ КНИГ, РЕЕСТРОВ, КОПИЙ ПРАВОУСТАНАВЛИВАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ И ТОМУ ПОДОБНОГО), ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОПИЙ ТАКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ И СОДЕРЖАЩИХСЯ В НИХ СВЕДЕНИЙ
(в ред. Постановлений Правительства Сахалинской области от 10.04.2019 N 168, от 14.06.2019 N 260, от 11.05.2021 N 175, от 01.12.2021 N 518, от 15.03.2022 N 93, от 28.06.2022 N 272, от 31.01.2024 N 10, от 13.05.2024 N 140)
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок устанавливает единые требования и правила постоянного хранения, использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и тому подобное) (далее - учетно-техническая документация), предоставления копий учетно-технической документации и содержащихся в них сведений.
1.2. Хранению, использованию и предоставлению подлежит учетно-техническая документация, хранившаяся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации, являющаяся государственной собственностью Сахалинской области.
1.3. Использование учетно-технической документации осуществляется в виде предоставления ее копий и содержащихся в ней сведений.
1.4. Постоянное хранение, использование, а также предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений осуществляется государственным бюджетным учреждением Сахалинской области "Сахалинский центр государственной кадастровой оценки" (далее - Учреждение).
1.5. В целях обеспечения постоянного хранения, использования и предоставления копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений Учреждение выполняет следующие функции:
- обеспечивает сохранность документов в пределах всего срока хранения;
- осуществляет учет и использование документов;
- осуществляет проверку наличия и состояния документов, размещенных на постоянное хранение.
1.6. Предоставление сведений, доступ к которым ограничен действующим законодательством Российской Федерации, осуществляется с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации.
1.7. Предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений осуществляется за плату, порядок взимания и возврата которой устанавливается Правительством Сахалинской области, за исключением случаев, установленных федеральными законами.
2. Порядок хранения учетно-технической документации
2.1. Постоянное хранение учетно-технической документации осуществляется в специально оборудованном помещении (помещениях), недоступном для посторонних лиц, обеспечивающем предотвращение хищения, утраты или порчи архивных документов, искажения, подделки или утраты содержащейся в них информации, а также поддержание их в нормальном физическом состоянии (далее - хранилище).
2.2. В целях обеспечения постоянного хранения учетно-технической документации Учреждение:
1) осуществляет учет и систематизацию учетно-технической документации;
2) обеспечивает сохранность учетно-технической документации;
3) осуществляет проверку наличия и состояния учетно-технической документации.
2.3. Учетно-техническая документация подлежит учету.
Сведения о составе учетно-технической документации и ее количестве фиксируются в учетных документах.
Учреждение может вести учет учетно-технической документации в автоматизированном режиме в виде учетных баз данных.
2.4. Сохранность учетно-технической документации обеспечивается комплексом мероприятий, который включает в себя:
1) размещение учетно-технической документации в изолированных, вентилируемых помещениях, удаленных от пожароопасных и производственных объектов;
2) оснащение помещений для хранения учетно-технической документации специальными средствами хранения;
3) оборудование помещений для хранения учетно-технической документации средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией;
4) соблюдение противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового режимов и проведение санитарно-гигиенических мероприятий.
2.5. Учетно-техническая документация размещается на стеллажах или в шкафах, высота которых должна обеспечивать ее вертикальное хранение, в порядке, обеспечивающем комплексный учет указанной документации, а также оперативный поиск.
2.6. Проверка наличия состава, состояния и сохранности учетно-технической документации проводится Учреждением на основании решения руководителя Учреждения не реже одного раза в год.
2.7. В ходе проверки наличия и состояния учетно-технической документации:
1) устанавливается фактическое наличие учетно-технической документации и ее соответствие учетным документам;
2) выявляются и устраняются недостатки в учете учетно-технической документации;
3) выявляется отсутствующая учетно-техническая документация;
4) выявляется и учитывается учетно-техническая документация, требующая реставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки.
По результатам проверки наличия и состояния учетно-технической документации составляется акт, который утверждается руководителем Учреждения.
2.8. При выявлении факта отсутствия учетно-технической документации руководителем Учреждения организуется ее поиск (розыск), о чем незамедлительно направляется уведомление в уполномоченный орган.
В отношении учетно-технической документации, не обнаруженной в ходе поиска (розыска), составляется акт об утрате учетно-технической документации.
Данный акт в течение 3-х рабочих дней со дня его утверждения руководителем Учреждения направляется в уполномоченный орган.
2.9. Ответственность за сохранность учетно-технической документации несет руководитель Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3. Порядок использования учетно-технической документации, предоставления копий такой документации и содержащихся в ней сведений
3.1. Сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, являются общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен федеральным законом.
