4.1. Заседания Коллегии проводятся согласно плану работы Коллегии, утвержденному постановлением Коллегии. Дата проведения заседания назначается председателем Коллегии.
По поручению председателя Коллегии заседание Коллегии проводится в дистанционной форме с использованием систем видео-конференц-связи.
(абзац введен постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 29.07.2020 N 238)
4.2. Повестка дня заседания Коллегии определяется в соответствии с планом работы и утверждается председателем Коллегии. В повестку дня могут быть внесены изменения по предложениям членов Коллегии, руководителей структурных подразделений Министерства, но не позднее чем за четыре дня до заседания.
4.3. По вопросам, вносимым на заседание Коллегии, членом Коллегии (или структурным подразделением Министерства строительства Республики Саха (Якутия)) подготавливается проект решения. Проект решения Коллегии и рабочие материалы к нему предоставляются секретарю Коллегии за 5 дней до заседания Коллегии для технического оформления. Секретарь за 4 дня до заседания согласовывает с председателем повестку дня и материалы по рассматриваемым вопросам.
4.4. Повестка дня заседания Коллегии и материалы по рассматриваемым вопросам рассылаются членам Коллегии, заинтересованным лицам и организациям не позднее чем за три дня до заседания Коллегии.
4.5. Заседание Коллегии ведет председатель Коллегии (министр), а в его отсутствие - заместитель председателя.
4.6. Заседание Коллегии считается правомочным, если в его работе приняло участие не менее половины списочного состава Коллегии.
4.7. Решения Коллегии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Коллегии. При равенстве голосов окончательное решение принимает председатель Коллегии.
4.8. Решение коллегии оформляется в виде постановления Коллегии, которое подписывается председателем и секретарем Коллегии в недельный срок.
4.9. Постановление Коллегии рассылается членам Коллегии и другим адресатам в трехдневный срок после подписания и ставится на контроль исполнения.
4.10. Материалы Коллегии оформляются в деле у секретаря Коллегии и по истечении установленного срока сдаются в общем порядке на хранение в государственный архив.
4.11. Информация об исполнении решения Коллегии предоставляется исполнителем, которому поручено выполнение решения, секретарю Коллегии.
4.12. Контроль исполнения принятого решения осуществляется секретарем Коллегии.