Действующий

О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края, утвержденную распоряжением Правительства Ставропольского края от 26 декабря 2014 г. N 435-рп



Приложение 12
к изменениям, которые вносятся в Инструкцию
по делопроизводству в аппарате
Правительства Ставропольского края


                                                                          2

                                                            "Приложение 76

                                           к Инструкции по делопроизводству

                                                   в аппарате Правительства

                                                       Ставропольского края



ПЕРЕЧЕНЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЮТСЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ВНУТРЕННЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В АППАРАТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

N п/п

Вид документа

Срок хранения документа

Примечание

1

2

3

4

1.

Документы (служебные записки, справки и др.), не являющиеся основанием для принятия правовых актов, приказов, и иные документы, содержащие информацию, подлежащую обобщению

5 лет ЭПК

2.

Отчеты о выполнении поручений

5 лет ЭПК

3.

Переписка по основным (профильным) направлениям деятельности, не являющаяся основанием для принятия правовых актов, приказов,

5 лет ЭПК

в том числе:

3.1.

Переписка по вопросам проведения рабочих совещаний, семинаров-совещаний, заседаний координационных и совещательных органов, образуемых Губернатором Ставропольского края и Правительством Ставропольского края

5 лет ЭПК

3.2.

Переписка по вопросам планирования деятельности

5 лет ЭПК

3.3.

Переписка по организационным вопросам деятельности, в том числе по вопросам подготовки и проведения различных мероприятий

5 лет ЭПК

3.4.

Переписка по вопросам применения нормативных документов, правил, инструкций, регламентов, рекомендаций

5 лет ЭПК

3.5.

Информационные письма о необходимости подготовки новых должностных регламентов, представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и иные документы по кадровым вопросам

5 лет ЭПК

3.6.

Переписка по вопросам разработки (составления) планов, графиков, схем, отчетов

5 лет ЭПК

3.7.

Переписка по вопросам предоставления информации о новых адресах и телефонах

5 лет ЭПК

3.8

Переписка по вопросам мультимедийного сопровождения семинаров, совещаний, проведения сеансов видео-конференц-связи, стенографирования мероприятий

5 лет ЭПК

3.9.

Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела

5 лет ЭПК

4.

Переписка по вопросам материально-технического обеспечения,

5 лет ЭПК

в том числе:

4.1.

Заявки на обеспечение транспортом, оборудованием, канцелярскими товарами, сувенирной продукцией, на проведение погрузочно-разгрузочных работ

5 лет ЭПК

4.2.

Заявки на подписку газет, журналов и статистических изданий

5 лет ЭПК

4.3.

Заявки на проведение ремонта в помещениях

5 лет ЭПК

4.4.

Заявки на предоставление и подготовку залов заседаний для проведения мероприятий

5 лет ЭПК

4.5.

Заявки на вход в здание Правительства Ставропольского края

5 лет ЭПК"