ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОГРАММЫ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ "АРХИВНОЕ ДЕЛО В РЕСПУБЛИКЕ МАРИЙ ЭЛ (2013 - 2025 ГОДЫ)"
Наименование основного мероприятия | Ответственный исполнитель | Срок, год | Ожидаемый непосредственный результат (краткое описание) | Последствия нереализации основного мероприятия | Связь с показателями подпрограммы | ||
начала реализации | окончания реализации | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Подпрограмма "Сохранение документов Архивного фонда Республики Марий Эл" | |||||||
1. | Субвенции бюджетам муниципальных районов и городских округов в Республике Марий Эл на выполнение отдельных государственных полномочий Республики Марий Эл в области архивного дела | Минкультуры Республики Марий Эл | 2013 | 2025 | Сохранение Архивного фонда Республики Марий Эл | Неисполнение муниципальными образованиями в Республике Марий Эл отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию и использованию документов государственной собственности Республики Марий Эл, хранящихся в муниципальных архивах | - |
2. | Создание нормативных условий хранения архивных документов | Минкультуры Республики Марий Эл | 2017 | 2025 | Сохранение Архивного фонда Республики Марий Эл, увеличение количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах, с соблюдением нормативных условий | Возникновение чрезвычайных ситуаций, влекущих безвозвратную утрату архивных документов | Доля площадей архивохранилищ, оборудованных средствами хранения (стеллажами), к 2025 году составит 100 процентов |
3. | Приобретение оборудования, лицензионного программного обеспечения и материалов для реставрации и цифрового копирования архивных документов, для создания страхового фонда копий архивных документов | Минкультуры Республики Марий Эл | 2017 | 2025 | Сохранение Архивного фонда Республики Марий Эл, снижение количества документов, нуждающихся в улучшении физического состояния, увеличение доли архивных документов, переведенных в электронную форму, создание страхового фонда копий архивных документов, повышение качества и уровня удовлетворенности общества и государства в получении ретроспективной информации | Возникновение чрезвычайных ситуаций, влекущих безвозвратную утрату архивных документов, снижение уровня безопасности архивных документов, ограничение доступа пользователей к ретроспективной информации | Объем реставрации архивных дел (на всех носителях) в общем объеме дел, требующих реставрации, к 2025 году составит 42 процента |
4. | Создание страхового фонда и фонда пользования копий архивных документов | Минкультуры Республики Марий Эл | 2013 | 2025 | Обеспечение сохранности особо ценных аудиовизуальных документов, увеличение доли архивных документов, переведенных в электронную форму, формирование единой системы учета, адресного поиска и использования документов Архивного фонда Республики Марий Эл, повышение качества и оперативности предоставления государственных услуг | Снижение уровня безопасности архивных документов, увеличение времени обработки и поиска требуемой информации, ухудшение качества предоставления государственных услуг | Доля особо ценных архивных документов, для которых создан страховой фонд, к 2025 году составит 0,5 процента; доля архивных документов, переведенных в электронную форму, в общем количестве архивных документов к 2025 году составит 5,4 процента |
Подпрограмма "Обеспечение государства и граждан архивной информацией" | |||||||
1. | Пополнение Архивного фонда Республики Марий Эл документами по истории республики и документами личного происхождения | Минкультуры Республики Марий Эл | 2017 | 2025 | Пополнение документального наследия народов Республики Марий Эл, повышение информационного потенциала Архивного фонда Республики Марий Эл | Снижение качества комплектования государственных архивов, качества и уровня удовлетворенности общества и государства в получении ретроспективной информации | Количество приобретенных документов по истории Республики Марий Эл и документов личного происхождения к 2025 году составит 5 000 листов |
2. | Приобретение компьютерной техники и лицензионного программного обеспечения для предоставления государственных услуг в электронном виде | Минкультуры Республики Марий Эл | 2017 | 2025 | Сокращение сроков и повышение качества предоставления государственных услуг | Снижение качества и уровня предоставляемых государственных услуг, удовлетворенности общества и государства в получении ретроспективной информации | Доля единиц хранения, включенных в базу данных "Архивный фонд", в общем количестве архивных документов, к 2025 году составит 100 процентов |
3. | Оснащение читальных залов компьютерным оборудованием и программным обеспечением | Минкультуры Республики Марий Эл | 2021 | 2025 | Повышение качества и оперативности предоставления государственных услуг, повышение качества и уровня удовлетворенности общества и государства в получении ретроспективной информации | Снижение доступности и качества предоставляемых населению государственных услуг | Доля архивных документов, включенных в электронные описи, в общем количестве архивных документов к 2025 году составит 100 процентов |
4. | Подготовка и издание документальных публикаций, архивных справочников | Минкультуры Республики Марий Эл | 2019 | 2020 | Повышение качества и уровня удовлетворенности общества и государства в получении ретроспективной информации | Снижение оперативности предоставления государственных услуг юридическим и физическим лицам, сужение доступа различных категорий пользователей к информационным ресурсам государственных архивов | Количество пользователей архивной информацией к 2025 году составит 14 460 человек |
Подпрограмма "Развитие архивного дела в Республике Марий Эл" | |||||||
1. | Создание эффективной системы хранения, комплектования и использования архивных документов | Минкультуры Республики Марий Эл | 2013 | 2016 | Создание страхового фонда особо ценных кинодокументов; совершенствование государственного учета архивных документов; повышение оперативности предоставления государственных услуг | Ухудшение условий хранения архивных документов, утрата документов, хранящихся в архивах организаций, снижение качества и уровня удовлетворенности общества и государства в получении ретроспективной информации | Доля площадей архивохранилищ, оборудованных средствами хранения (стеллажами), к 2016 году составила 90 процентов; доля упорядоченных дел, подлежащих передаче на государственное хранение, к 2016 году составила 100 процентов; доля единиц хранения, включенных в базу данных "Архивный фонд", в общем количестве архивных документов к 2016 году составила 100 процентов; доля архивных документов, включенных в электронные описи, в общем количестве архивных документов к 2016 году составила 98,8 процента; количество пользователей архивной информацией к 2016 году составило 14 290 человек |
2. | Укрепление кадрового потенциала | Минкультуры Республики Марий Эл | 2013 | 2016 | Повышение квалификации работников государственных архивов | Снижение качества исполнения государственных функций в сфере архивного дела | - |
Подпрограмма "Обеспечение деятельности уполномоченного органа исполнительной власти в области архивного дела государственных архивов Республики Марий Эл" | |||||||
1. | Обеспечение деятельности Комитета Республики Марий Эл по делам архивов | Комархив Республики Марий Эл | 2013 | 2014 | Повышение качества оказания государственных услуг и исполнения государственных функций в сфере архивного дела | Снижение качества оказания государственных услуг и исполнения государственных функций в сфере архивного дела | |
2. | Обеспечение реализации государственных услуг в сфере архивного дела | Минкультуры Республики Марий Эл | 2015 | 2025 | Повышение качества оказания государственных услуг в сфере архивного дела; повышение эффективности бюджетных расходов в сфере архивного дела | Снижение качества оказания государственных услуг в сфере архивного дела | Доля предоставленных государственных услуг в сфере архивного дела государственными архивами Республики Марий Эл от общего количества государственных услуг, предусмотренных государственными заданиями, к 2025 году составит 100 процентов |