4.1. Оргкомитет осуществляет свою деятельность во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления, хозяйствующими субъектами, общественными организациями и иными организациями.
4.2. Заседания Оргкомитета проводит председатель (сопредседатель), а в его отсутствие - один из заместителей председателя.
4.3. Ответственный секретарь Оргкомитета организует проведение заседаний, формирует повестку заседания, обеспечивает подготовку материалов заседания и оформление протокольного решения, информирует членов Оргкомитета о проведении заседания.
4.4. Заседания Оргкомитета проводятся в соответствии с утвержденным планом работы, а также по мере необходимости и считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов Оргкомитета. В случае необходимости на заседания могут быть приглашены лица, не входящие в состав Оргкомитета.
4.5. В повестку дня заседания Оргкомитета включаются вопросы в соответствии с утвержденным планом работы, а также вопросы, требующие срочного рассмотрения.
4.6. Уведомления о предстоящем заседании Оргкомитета направляются не позднее, чем за три календарных дня до даты его проведения.
4.7. Решения Оргкомитета принимаются простым большинством голосов принимающих участие в заседании. В случае равенства голосов, голос председательствующего на заседании является решающим. Решения Оргкомитета носят рекомендательный характер.
4.8. Заседания Оргкомитета оформляется протоколом. Протокол составляется не позднее семи календарных дней с момента проведения заседания и подписывается председателем Оргкомитета либо его заместителем и ответственным секретарем.