2.1. Ходатайства на имя Главы города Оренбурга о награждении муниципальным знаком "Медаль "Материнство" (далее - знак "Медаль "Материнство") направляются в управление по социальной политике администрации города Оренбурга (далее - УСП администрации г. Оренбурга) в период с 1 июня до 1 июля соответствующего года.
2.2. Ходатайства о награждении знаком "Медаль "Материнство" вносятся органами государственной власти Оренбургской области, органами и должностными лицами местного самоуправления города Оренбурга, депутатами Оренбургского городского Совета, отраслевыми (функциональными) и территориальными органами Администрации города Оренбурга, а также общественными объединениями, предприятиями, учреждениями и организациями, расположенными на территории муниципального образования "город Оренбург".
2.3. Одновременно с ходатайством направляются следующие документы:
- краткие биографические данные кандидата на награждение знаком "Медаль "Материнство" (далее - кандидат);
- характеристика с указанием домашнего адреса, контактного телефона, сведений о детях (место учебы или работы, достижения в учебе, спорте и т.д.), об организации семейного досуга, о семейных традициях, об участии в общественной жизни города, о трудовой деятельности и достижениях в профессиональной деятельности;
- копия паспорта кандидата;
- фотография кандидата размером 3 x 4 см и общая фотография семьи на бумажном и электронном носителях;
- письменное согласие кандидата на обработку персональных данных по форме согласно приложению 1.1 к настоящему приложению.
2.4. Материалы, представленные на награждение, не возвращаются.
2.5. Ходатайство предварительно рассматривается УСП администрации г. Оренбурга с целью проверки наличия документов, указанных в пункте 2.4 настоящего Порядка, и подготовки информации на рассмотрение комиссии по награждению муниципальным знаком "Медаль "Материнство" (далее - Комиссия).
2.6. При наличии полного пакета документов УСП администрации г. Оренбурга в срок до 20 сентября передает в Комиссию материалы по лицам, представленным к награждению.