4.1. Комиссия осуществляет рассмотрение документов кандидатов, оценивает их по балльной системе с учетом критериев, указанных в разделе 3 настоящего Порядка, и в ходе прямого подсчета баллов принимает решение о награждении знаком "Медаль "Материнство" не более шести человек ежегодно, набравших наибольшее количество баллов и голосов членов Комиссии. При равенстве баллов, голосов балл, голос председателя является решающим.
4.2. Комиссия имеет право:
4.2.1. Самостоятельно определять регламент работы.
4.2.2. Приглашать на заседание:
- кандидатов;
- представителей органов государственной власти Оренбургской области, органов местного самоуправления города Оренбурга, отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города Оренбурга, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций, депутатов Оренбургского городского Совета, предоставивших документы на кандидата.
4.3. Заседание Комиссии проводится не позднее 30 сентября. При отсутствии ходатайств заседание Комиссии не проводится.
4.4. Заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствует более половины ее состава.
4.5. Заседание Комиссии ведет председатель Комиссии, в случае его отсутствия - сопредседатель Комиссии. В случае отсутствия председателя и сопредседателя Комиссии заседание Комиссии ведет заместитель председателя Комиссии.
(п. 4.5 в ред. Постановления Администрации города Оренбурга от 28.02.2020 N 236-п)
4.6. Решение Комиссии оформляется протоколом. Протокол подписывается председательствующим и секретарем Комиссии. Секретарь Комиссии не имеет права голоса.
4.7. Протоколы заседаний Комиссии хранятся в УСП администрации г. Оренбурга.
4.8. На основании протокола заседания Комиссии УСП администрации г. Оренбурга готовит проект постановления Администрации города Оренбурга "О награждении муниципальным знаком "Медаль "Материнство".
4.9. Лицу, награжденному знаком "Медаль "Материнство", вручаются нагрудный знак "Материнство" установленного образца, диплом и удостоверение о награждении.