1. Настоящий Порядок устанавливает требования и правила предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) (далее - учетно-техническая документация) и содержащихся в них сведений, расположенных на территории Иркутской области.
2. Термины и понятия, используемые в настоящем Порядке:
уполномоченный орган - орган, осуществляющий постоянное хранение учетно-технической документации. Уполномоченным органом является министерство имущественных отношений Иркутской области;
государственное учреждение - государственное учреждение Иркутской области, уполномоченное на осуществление постоянного хранения учетно-технической документации;
организация, заключившая договор хранения, - организация, заключившая с уполномоченным органом или государственным учреждением договор хранения учетно-технической документации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
архив - совокупность учетно-технической документации, находящейся на постоянном хранении в уполномоченном органе, государственном учреждении или организации, заключившей с уполномоченным органом или государственным учреждением договор хранения учетно-технической документации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
архивная выписка - документ, дословно воспроизводящий часть текста документа, оформленный в установленном порядке;
архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;
архивная справка - сведения, составленные на основании документов, находящихся в инвентарных делах;
инвентарное дело - систематизированная совокупность учетно-технической документации, содержащей информацию об инвентарном объекте по данным технической паспортизации и инвентаризации изменений;
заверенная копия архивного документа - копия архивного документа, на которой в установленном порядке поставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость;
копия архивного документа - экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника архивного документа.
3. Предоставление копий учетно-технической документации, а также содержащихся в ней сведений осуществляется уполномоченным органом или государственным учреждением либо организацией, заключившей договор хранения.
4. Сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, являются общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен федеральным законом (далее - сведения ограниченного доступа).