2.1. Прием от юридического лица (либо его представителя) документов на предоставление государственной услуги, их первичная проверка.
Основанием для начала административной процедуры является предоставление юридическим лицом (либо его представителем) документов, указанных в подразделе 6 раздела II Административного регламента.
При приеме юридического лица (либо его представителя) специалист минтруда области, ответственный за прием документов в электронном виде:
осуществляет проверку электронных реестров в автоматизированном режиме по банкам данных отраслевого социального регистра населения Ростовской области и Пенсионного фонда Российской Федерации.
В процессе сверки электронных реестров анализу подлежат:
фамилии, имена, отчества федеральных льготников;
реквизиты льготного удостоверения;
льготная категория федерального льготника;
выделяет из представленных электронных реестров список федеральных льготников, не имеющих права на государственную услугу, и передает юридическому лицу.
Специалист минтруда области, ответственный за прием документов, представляемых в бумажном виде, осуществляет регистрацию поданных документов.
Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры, являются: специалист отдела создания и эксплуатации информационных систем минтруда области, ответственный за прием документов в электронном виде, и специалист отдела делопроизводства, писем и обращений минтруда области, ответственный за прием документов в бумажном виде.
Критерием принятия решения по административной процедуре является отсутствие оснований для отказа в приеме документов.
Результатом административной процедуры является составление акта приема-передачи электронных реестров и осуществление регистрации поступивших документов в бумажном виде.
При несоответствии перечисленных в электронных реестрах параметров состоянию банков данных социального регистра или Пенсионного фонда Российской Федерации, запись выгружается в файл несовпавших граждан (по видам проезда) и отражается в печатных формах в разрезе льготных категорий и акте приема-передачи.