4.1. Комиссия подчиняется Губернатору Новгородской области - руководителю гражданской обороны Новгородской области и является органом управления эвакуационными мероприятиями. Непосредственное руководство эвакуационной комиссией возлагается на первого заместителя Губернатора Новгородской области.
(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 17.09.2021 N 289)
4.2. Состав Комиссии утверждается постановлением Правительства Новгородской области.
4.3. Комиссия состоит из председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, секретаря Комиссии и членов Комиссии.
(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 17.09.2021 N 289)
В состав Комиссии не включаются граждане, подлежащие призыву на военную службу по мобилизации.
(абзац введен Постановлением Правительства Новгородской области от 04.09.2024 N 405)
4.4. Заседания Комиссии проводит председатель Комиссии, а при его отсутствии или по его поручению - заместитель председателя Комиссии.
(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 17.09.2021 N 289)
4.5. Председатель Комиссии осуществляет руководство деятельностью Комиссии, определяет и утверждает повестку дня заседания Комиссии, место и время его проведения, ведет заседание Комиссии.
4.6. Комиссия правомочна принимать решения, если в заседании Комиссии участвует не менее половины ее состава. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии путем открытого голосования. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии. Принятые решения оформляются протоколом, который подписывают председательствующий и секретарь Комиссии в течение 3 рабочих дней со дня проведения заседания Комиссии.
4.7. В протоколе заседания Комиссии указываются дата, время и место проведения заседания, повестка дня заседания Комиссии, сведения об участвовавших в заседании членах Комиссии и иных приглашенных лицах, принятые решения по вопросам повестки дня заседания Комиссии.
4.8. Заседания Комиссии проводятся не реже одного раза в полугодие, а при необходимости - немедленно.
4.9. Секретарь Комиссии не менее чем за 3 рабочих дня до дня проведения заседания Комиссии извещает членов Комиссии и приглашенных на заседание Комиссии лиц о дате, времени, месте проведения и повестке дня заседания Комиссии. В случае отсутствия секретаря Комиссии в период его отпуска, командировки, временной нетрудоспособности или по иным причинам его обязанности возлагаются председателем Комиссии на одного из членов Комиссии.