АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КРАСНОЯРСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 22 октября 2018 года N 370-р


О внесении изменений в Распоряжение администрации города от 07.05.2014 N 150-р

В целях совершенствования и повышения эффективности документационного обеспечения управления в администрации города, в связи со вступлением в силу Государственного стандарта Российской Федерации Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", руководствуясь статьями 41, 58, 59 Устава города Красноярска:

1. Внести в Распоряжение администрации города от 07.05.2014 N 150-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Красноярска" следующие изменения:

1) преамбулу Распоряжения изложить в следующей редакции:

"В целях совершенствования и повышения эффективности документационного обеспечения управления в администрации города, на основании Государственных стандартов Российской Федерации Р 7.0.8.-2013 "СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", Приказа Федерального архивного агентства от 23.12.2009 N 76 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти", в соответствии со статьями 41, 58, 59 Устава города Красноярска:";

2) в приложении к Распоряжению:

а) в пункте 2.3.1:

слова "отметка о конфиденциальности" заменить словами "гриф ограничения доступа к документу";

после абзаца двадцать седьмого дополнить абзацем следующего содержания:

"отметка об электронной подписи.";

б) пункты 2.3.7, 2.3.8 изложить в следующей редакции:

"2.3.7. Адресат.

Документы адресуют в органы, учреждения, организации, должностным лицам, физическим лицам.

Реквизит "Адресат" оформляется в верхнем правом углу при угловом расположении реквизитов бланка и справа под реквизитами бланка при их продольном расположении. Все составные части реквизита размещаются флаговым способом. Длина строки не должна превышать 9,0 см и ограничивается правой границей текстового поля документа. Все составные части реквизита печатаются через 1 межстрочный интервал.

Реквизит "Адресат" меняется в зависимости от адресата и вида составляемого документа и может состоять из следующих составных частей:

наименование учреждения, организации (в именительном падеже);

наименование органа администрации города (в именительном падеже);

указание должности получателя (в дательном падеже);

указание фамилии и инициалов (в дательном падеже);

указание почтового адреса.

Пример:

Если документ отправляют в несколько однородных органов администрации города, их следует указывать обобщенно, например:

При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом "Адресат" в скобках указывается: "(по списку)".

Пример:

При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указываются в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, и фамилия, инициалы должностного лица, например:

При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите "Адресат" указывается в именительном падеже наименование организации, ниже - наименование структурного подразделения, например:

При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже - в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы.

Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение "г-ну" (господину), если адресат мужчина, или "г-же" (госпоже), если адресат женщина, например:

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию, инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

При адресовании письма в организацию указывают ее наименование в именительном падеже, затем почтовый адрес, например:

Допускается отделять почтовый адрес от наименования организации (фамилии, инициалов) либо фамилию, инициалы должностного лица от наименования его должности дополнительным интервалом.

При печатании нескольких адресов они отделяются друг от друга 1 интервалом. Документ не должен содержать более четырех адресатов, каждый из четырех экземпляров такого документа должен быть подписан. Слово "копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При направлении документа более чем в четыре адреса составляется список на рассылку, а на каждом документе проставляется только один адрес или адресат указывается обобщенно.

В реквизите "Адресат" допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований, организаций.

При направлении писем постоянным адресатам (высшие органы государственной власти Российской Федерации и Красноярского края) их почтовый адрес не указывается.

Почтовый адрес в составе реквизита "Адресат" указывается в последовательности, установленной Правительством Российской Федерации в Правилах оказания услуг почтовой связи:

для юридического лица - полное или краткое наименование, для физического лица - фамилия, имя, отчество;

название улицы, номер дома, номер квартиры;

название населенного пункта (города, поселка и т.п.);

название района;

название республики, края, области, автономного округа (области);

название страны (для международных почтовых отправлений);

почтовый индекс.

При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан электронный адрес (номер телефона/факса).