ДЕПАРТАМЕНТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 25 сентября 2018 года N 90-п
Об утверждении Порядка передачи главам местных администраций муниципальных районов, городских округов, городских поселений, внутригородских районов сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния и сведений о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, полученных из федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния
(с изменениями на 23 июля 2024 года)
(в ред. Приказов департамента информационных технологий и связи Самарской области от 07.05.2021 N 40-п, от 23.07.2024 N 84)
В соответствии со статьей 13.2 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", пунктом 13 статьи 3 Федерального закона от 23.06.2016 N 219-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", постановлением Правительства Самарской области от 21.09.2018 N 564 "Об определении органа, уполномоченного на осуществление функций по получению из федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния и сведений о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния и их передаче главам местных администраций муниципальных районов, городских округов, городских поселений, внутригородских районов" приказываю:
(в ред. Приказа департамента информационных технологий и связи Самарской области от 23.07.2024 N 84)
1. Утвердить прилагаемый Порядок передачи главам местных администраций муниципальных районов, городских округов, городских поселений, внутригородских районов сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния и сведений о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, полученных из федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее соответственно - сведения, Порядок).
(в ред. Приказа департамента информационных технологий и связи Самарской области от 23.07.2024 N 84)
2. Государственному бюджетному учреждению Самарской области "Цифровой регион" в месячный срок осуществить организационно-технические мероприятия в целях обеспечения передачи сведений в соответствии с Порядком с использованием государственной информационной системы Самарской области "Система автоматизированного межведомственного взаимодействия".
(в ред. Приказов департамента информационных технологий и связи Самарской области от 07.05.2021 N 40-п, от 23.07.2024 N 84)
3. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на управление региональной информатизации департамента информационных технологий и связи Самарской области.
(в ред. Приказа департамента информационных технологий и связи Самарской области от 07.05.2021 N 40-п)
4. Опубликовать настоящий Приказ в средствах массовой информации.
5. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Врио заместителя председателя
Правительства Самарской области - руководителя
департамента информационных технологий
и связи Самарской области
С.В.КАЗАРИН
Утвержден
Приказом
департамента информационных технологий и связи
Самарской области
от 25 сентября 2018 г. N 90-п
ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ГЛАВАМ МЕСТНЫХ АДМИНИСТРАЦИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ РАЙОНОВ, ГОРОДСКИХ ОКРУГОВ, ГОРОДСКИХ ПОСЕЛЕНИЙ, ВНУТРИГОРОДСКИХ РАЙОНОВ СВЕДЕНИЙ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И СВЕДЕНИЙ О ВНЕСЕНИИ ИСПРАВЛЕНИЙ ИЛИ ИЗМЕНЕНИЙ В ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, ПОЛУЧЕННЫХ ИЗ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ВЕДЕНИЯ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
(в ред. Приказа департамента информационных технологий и связи Самарской области от 23.07.2024 N 84)
1. Настоящий Порядок определяет правила передачи департаментом информационных технологий и связи Самарской области (далее - департамент) главам местных администраций муниципальных районов, городских округов, городских поселений, внутригородских районов (далее - получатели сведений) сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния и сведений о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, полученных из федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее соответственно - сведения, ФГИС ЕГР ЗАГС).
(в ред. Приказа департамента информационных технологий и связи Самарской области от 23.07.2024 N 84)
2. Получателям сведений передаются сведения о государственной регистрации смерти, содержащиеся в ФГИС ЕГР ЗАГС, и сведения о внесении исправлений или изменений в записи актов о смерти, содержащиеся в ФГИС ЕГР ЗАГС.
(п. 2 в ред. Приказа департамента информационных технологий и связи Самарской области от 23.07.2024 N 84)
3. Передача сведений департаментом получателям сведений, в том числе отчета, указанного в пункте 4 настоящего Порядка, осуществляется с использованием государственной информационной системы Самарской области "Система автоматизированного межведомственного взаимодействия" (далее - Система) на основании соглашения об информационном взаимодействии между департаментом и получателями сведений при передаче сведений из федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, заключаемого по типовой форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
(в ред. Приказа департамента информационных технологий и связи Самарской области от 23.07.2024 N 84)
4. Дополнительно на основании сведений, полученных из ФГИС ЕГР ЗАГС, получатели сведений могут получить отчет по форме, указанной в приложении 2 к настоящему Порядку.
(в ред. Приказа департамента информационных технологий и связи Самарской области от 23.07.2024 N 84)
5. Сведения передаются в форме электронных документов в том виде, в котором поступили в Систему из ФГИС ЕГР ЗАГС.
6. Получатели сведений в целях получения сведений обеспечивают подключение и работу уполномоченных должностных лиц в Системе в соответствии с Положением о Системе, утвержденным постановлением Правительства Самарской области от 15.10.2013 N 546 "О государственной информационной системе Самарской области "Система автоматизированного межведомственного взаимодействия".
Приложение 1
к Порядку
передачи главам местных
администраций муниципальных районов,
городских округов, городских поселений,
внутригородских районов сведений
о государственной регистрации актов
гражданского состояния и сведений
о внесении исправлений или изменений
в записи актов гражданского состояния,
полученных из федеральной государственной
информационной системы ведения Единого
государственного реестра записей актов
гражданского состояния
(в ред. Приказа департамента информационных технологий и связи Самарской области от 23.07.2024 N 84)
Типовое соглашение
об информационном взаимодействии
между департаментом информационных технологий и связи
Самарской области и ___________ <1> при передаче сведений
о государственной регистрации актов гражданского состояния
и сведений о внесении исправлений или изменений в записи
актов гражданского состояния, полученных из федеральной
государственной информационной системы ведения Единого
государственного реестра записей актов
гражданского состояния
г. Самара "___" __________ 20__ г.
Департамент информационных технологий и связи Самарской области,
именуемый в дальнейшем "Департамент", в лице ____________________ <2>,
действующего на основании __________________________ <3>, с одной стороны,
и _____________________________ <4>, именуемый в дальнейшем "Получатель", в
лице __________________________________ <5>, действующего на основании
__________________________________________ <6>, совместно именуемые в
дальнейшем "Стороны", в целях реализации заключили настоящее Соглашение о
нижеследующем.
1. Предмет Соглашения
1.1. Предметом настоящего Соглашения является организация
взаимодействия Сторон в целях обеспечения получения Получателем сведений о
государственной регистрации актов гражданского состояния и сведений о
внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния из
федеральной государственной информационной системы ведения Единого
государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее - ФГИС
ЕГР ЗАГС).
1.2. Департамент в соответствии с настоящим Соглашением уполномочен от
имени Получателя получать из ФГИС ЕГР ЗАГС следующие сведения о
государственной регистрации актов гражданского состояния и сведения о
внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния
(далее - сведения об актах гражданского состояния):
______________________________________________________________________ <7>.
1.3. Передача Получателю сведений об актах гражданского состояния, полученных Департаментом от имени Получателя из ФГИС ЕГР ЗАГС, осуществляется Департаментом с использованием государственной информационной системы Самарской области "Система автоматизированного межведомственного взаимодействия" (далее - ГИС СО "САМВ").
1.4. Стороны при реализации настоящего Соглашения руководствуются Федеральными законами от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", от 23.06.2016 N 219-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", порядком предоставления указанных в пункте 1 статьи 13.2 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, устанавливаемым Правительством Российской Федерации, а также постановлениями Правительства Самарской области от 21.09.2018 N 564 "Об определении органа, уполномоченного на осуществление функций по получению из федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния и сведений о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния и их передаче главам местных администраций муниципальных районов, городских округов, городских поселений, внутригородских районов", от 28.04.2012 N 221 "О государственной информационной системе Самарской области "Система межведомственного электронного взаимодействия", от 15.10.2013 N 546 "О государственной информационной системе Самарской области "Система автоматизированного межведомственного взаимодействия", порядком передачи главам местных администраций муниципальных районов, городских округов, городских поселений, внутригородских районов сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния и сведений о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, полученных из федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, определенным департаментом информационных технологий и связи Самарской области (далее - Порядок), иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Самарской области.
2. Права и обязанности Сторон
2.1. Стороны обязуются:
назначить лиц, ответственных за организационно-техническое обеспечение реализации настоящего Соглашения;
обеспечивать защиту сведений об актах гражданского состояния от несанкционированного доступа, уничтожения, модификации, блокирования, копирования, распространения, иных неправомерных действий.
2.2. Департамент обязуется:
обеспечивать передачу Получателю сведений об актах гражданского состояния в форме электронных документов в том виде, в котором они поступили из ФГИС ЕГР ЗАГС;
обеспечивать дополнительно передачу Получателю на основании сведений об актах гражданского состояния, полученных из ФГИС ЕГР ЗАГС, отчетов по формам, утвержденным Порядком;
вести учет передачи Получателю сведений об актах гражданского состояния, полученных из ФГИС ЕГР ЗАГС;
информировать Получателя об обнаруженной невозможности выполнения обязательств по настоящему Соглашению в течение трех рабочих дней со дня выявления невозможности выполнения обязательств.
