3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является подписание председателем Комитета (лицом, исполняющим его обязанности) Разрешения или уведомления об отказе в согласовании сноса, пересадки, санитарной обрезки зеленых насаждений на территории города Мурманска.
3.6.2. Муниципальный служащий Комитета, ответственный за делопроизводство, в день подписания председателем Комитета (лицом, исполняющим его обязанности) Разрешения ставит гербовую печать на Разрешение и передает его начальнику отдела (лицу, исполняющему его обязанности) в срок, не превышающий одного рабочего дня со дня регистрации Разрешения.
Начальник отдела (лицо, исполняющее его обязанности) в срок, не превышающий одного рабочего дня со дня получения Разрешения, передает данное Разрешение Исполнителю для регистрации в журнале регистрации Разрешений и организации направления Разрешения Заявителю.
Исполнитель в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения от начальника отдела (лица, исполняющего его обязанности) Разрешения, регистрирует Разрешение в журнале регистрации Разрешений и передает Разрешение с присвоенными номером и датой муниципальному служащему, ответственному за делопроизводство, для направления Разрешения Заявителю по почте заказным с уведомлением письмом согласно графику отправки почты (но не позднее срока, указанного в подразделе 2.4 Регламента).
3.6.3. После подписания председателем Комитета (лицом, исполняющим его обязанности) уведомления об отказе в согласовании сноса, пересадки, санитарной обрезки зеленых насаждений муниципальный служащий Комитета, ответственный за делопроизводство, регистрирует его в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота и направляет Заявителю по почте согласно графику отправки почты (но не позднее трех рабочих дней с момента подписания уведомления председателем Комитета (лицом, исполняющим его обязанности).
3.6.4. В случае подачи Заявителем Заявления с приложенными к нему документами через портал государственных и муниципальных услуг, в электронной форме по ТКС Исполнитель в день поступления зарегистрированного уведомления об отказе в согласовании сноса, пересадки, санитарной обрезки зеленых насаждений:
- формирует уведомление об отказе в согласовании сноса, пересадки, санитарной обрезки зеленых насаждений;
- подписывает уведомление об отказе в согласовании сноса, пересадки, санитарной обрезки зеленых насаждений усиленной квалифицированной электронной подписью председателя Комитета (лица, исполняющего его обязанности);
- отправляет уведомление об отказе в согласовании сноса, пересадки, санитарной обрезки зеленых насаждений с указанием причин отказа на портал государственных и муниципальных услуг или Заявителю в зависимости от способа получения.