1.1. Действие настоящей Инструкции распространяется на внутренних пользователей (сотрудников (работников) структурных подразделений аппарата администрации города, отраслевых (функциональных) органов, подведомственных муниципальных учреждений и предприятий), эксплуатирующих ЕМТС.
1.2. Ответственность за организацию защиты информации в ЕМТС и выполнение установленных условий ее функционирования возлагается на ответственного за обеспечение безопасности информации и администратора безопасности информации ЕМТС. Ответственность за выполнение мероприятий по обеспечению безопасности информации возлагается на лицо, производящее ее обработку (пользователя ЕМТС).
1.3. Допуск пользователей к работе в ЕМТС осуществляется в соответствии с порядком, установленным п. 3.1.1 Положения о ЕМТС, утвержденного настоящим постановлением администрации города.
1.4. К самостоятельной работе на автоматизированных рабочих местах (далее - АРМ), входящих в состав общей инфраструктуры ЕМТС, допускаются лица, изучившие требования настоящей Инструкции и освоившие правила эксплуатации АРМ и установленных на них технических средств защиты информации. Допуск производится после проверки знания настоящей Инструкции и практических навыков в работе с АРМ пользователя ЕМТС.
1.5. Помещения, в которых размещены технические средства общей инфраструктуры ЕМТС, должны обеспечивать их сохранность и исключить возможность неконтролируемого проникновения или пребывания в них посторонних лиц.
1.6. Вход в помещения, в которых производится автоматизированная обработка информации ограниченного доступа, разрешается постоянно работающим в них сотрудникам (работникам), а также лицам, привлекаемым к проведению ремонтных, наладочных и других работ, либо посетителям в сопровождении пользователей ЕМТС.
1.7. Техническое обслуживание АРМ пользователей ЕМТС проводится уполномоченными лицами оператора ЕМТС или под их контролем другими лицами, оказывающими услуги (выполняющими работы) по Муниципальным контрактам.
1.8. Уборка помещения и прочие мероприятия (работы) в помещении, в котором размещается АРМ пользователя, не связанные с обработкой информации в ЕМТС, проводятся либо при выключенном АРМ пользователя ЕМТС, либо под контролем или в присутствии уполномоченного лица оператора ЕМТС или пользователя. При проведении таких мероприятий (работ) обработка защищаемой информации запрещается.
1.9. По фактам и попыткам несанкционированного доступа к защищаемой информации, а также в случаях ее утечки и (или) модификации (уничтожения), пользователь ЕМТС, выявивший такие события, обязан уведомить уполномоченное лицо оператора ЕМТС для организации служебной проверки.