5.1. Проектная группа формируется в составе руководителя Проектной группы, заместителей руководителя Проектной группы, секретаря и членов Проектной группы.
5.2. Руководитель Проектной группы организует ее работу, определяет дату заседания, повестку дня и тематику заседания, председательствует на заседаниях Проектной группы, осуществляет общий контроль реализации принятых Проектной группой решений. В отсутствие руководителя Проектной группы его обязанности исполняет заместитель руководителя Проектной группы.
5.3. Заседания Проектной группы проводятся по мере необходимости, а также по инициативе членов Проектной группы.
5.4. Повестка дня заседания Проектной группы формируется секретарем Проектной группы в соответствии с предложениями членов Проектной группы, утверждается руководителем Проектной группы и рассылается членам Проектной группы не позднее чем за три дня до даты заседания.
5.5. Организационно-техническое и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Проектной группы осуществляет секретарь Проектной группы.
5.6. Секретарь Проектной группы:
- формирует повестку дня заседания Проектной группы, рассылает ее членам Проектной группы с материалами заседания, оповещает членов Проектной группы о времени и месте проведения заседаний;
- осуществляет оперативный контроль за исполнением решений Проектной группы.
5.7. Подготовка материалов к заседанию Проектной группы осуществляется непосредственно представителями тех исполнительных органов государственной власти, к ведению которых относятся вопросы повестки дня.
5.8. Информация и справочные материалы предоставляются для анализа и выработки проекта решения Проектной группы в Министерство развития промышленности и предпринимательства Мурманской области не позднее чем за пять рабочих дней до дня проведения заседания.
5.9. Заседание Проектной группы правомочно, если на нем присутствует более одной трети членов состава Проектной группы.
5.10. Решения принимаются большинством голосов от числа присутствующих и оформляются протоколом, который подписывается руководителем Проектной группы или его заместителем. При равенстве голосов голос руководителя Проектной группы, а в его отсутствие заместителя руководителя Проектной группы является решающим.
5.11. В отдельных случаях решения Проектной группы по неотложным вопросам могут приниматься в форме заочного голосования (методом письменного опроса).
5.12. Копия протокола направляется руководителю Проектной группы, заместителю руководителя Проектной группы, членам Проектной группы, а также заинтересованным организациям по принадлежности принятых решений.