3.1. Заседания Коллегии проводятся согласно плану работы Коллегии, утвержденному председателем Коллегии.
3.2. Повестка дня заседания Коллегии утверждается председателем Коллегии. В повестку могут быть внесены изменения по предложениям членов Коллегии.
3.3. Повестка заседания Коллегии с ознакомительными материалами рассылается членам Коллегии, заинтересованным исполнительным органам государственной власти Республики Саха (Якутия), учреждениям и организациям не позднее чем за три дня до заседания Коллегии.
3.4. Заседание Коллегии является правомочным, если на нем присутствует более половины членов Коллегии.
3.5. Протокол заседания подписывается секретарем и председателем Коллегии, принятые решения - председателем Коллегии.
3.6. Решения Коллегии в случае необходимости дорабатываются в трехдневный срок ответственными специалистами, готовившими вопрос.
3.7. Решения Коллегии высылаются членам Коллегии и заинтересованным исполнительным органам государственной власти Республики Саха (Якутия), учреждениям и организациям в трехдневный срок после подписания.
3.8. В случае разногласий при рассмотрении вопросов при равном количестве голосов окончательное решение принимает председатель Коллегии.
3.9. Материалы заседаний Коллегии:
высылаются членам Коллегии и другим адресатам согласно составленному исполнителями указателю рассылки в трехдневный срок после подписания;
оформляются секретарем Коллегии и по истечении установленного срока сдаются на хранение в государственный архив.
3.10. Контроль исполнения принятого решения осуществляется исполнителями и секретарем Коллегии.
3.11. По инициативе председателя коллегии или лица, его замещающего, заседание коллегии может проводиться посредством системы видео-конференц-связи.
(п. 3.11 введен Указом Главы Республики Саха (Якутия) от 30.04.2020 N 1157)