3.1. Для участия в Отборе муниципальным районом в Министерство туризма в срок, установленный пунктом 4.1 настоящего Порядка, представляется заявка, включающая следующие документы:
- заявление на предоставление Субсидии, оформленное согласно приложению N 1 к настоящему Порядку;
- пояснительная записка, включающая в себя финансово-экономическое обоснование, анализ и определение основной целевой аудитории, сроки реализации, прогнозируемые значения показателей результативности мероприятия и иную информацию, необходимую для оценивания заявки, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;
- смета расходов на организацию и проведение событийного тематического мероприятия, включающая мероприятия из перечня, установленного разделом 6 настоящего Порядка;
- заверенная копия муниципальной программы, направленной на достижение целей, соответствующих государственной программе, предусматривающей мероприятия, соответствующие пунктам 1.1 и 1.2 настоящего Порядка, на софинансирование которых предоставляется Субсидия;
- доля и объем софинансирования из внебюджетных источников (в случае наличия) до реализации проекта подтверждаются представлением гарантийных писем организациями, индивидуальными предпринимателями, частными лицами с указанием источников финансирования.
3.2. Заявка на участие в Отборе подается в сброшюрованном, пронумерованном и заверенном виде в конверте с указанием следующей информации: "Лучшее событийное тематическое мероприятие", вх. N ___ от "__" ________ 20__ года", а также направляется с использованием системы электронного документооборота. Датой подачи заявки является дата получения конверта и его регистрации в реестре заявок.