В системе информационных ресурсов Республики Алтай архивы занимают особое положение как хранители многоаспектного и многоотраслевого комплекса информации, предназначенного для использования в интересах граждан и общества.
Архивный фонд Республики Алтай, как часть Архивного фонда Российской Федерации, - это исторически сложившаяся и постоянно пополняемая совокупность архивных документов, имеющая историческую, культурную и материальную ценность. По состоянию на 1 января 2018 года на государственном хранении в архивных учреждениях Республики Алтай находится 779,1 тысяч единиц хранения, накопленных за период с конца XIX века по настоящее время.
Архивный информационный потенциал сосредоточен в архивохранилищах Комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Республики Алтай, казенном учреждении Республики Алтай "Государственный архив социально-правовой документации Республики Алтай" (далее - Государственный архив Республики Алтай), а также в архивных отделах администраций муниципальных образований в Республике Алтай и ведомственных архивах. Осуществляя отбор, прием и хранение документов, архивы выступают гарантом социальной защищенности граждан, их пенсионного обеспечения, имущественных прав. В среднем за год работники архивов Республики Алтай исполняют более 7,8 тысяч социально-правовых запросов, из них с положительным результатом - 6,9 тысяч (88,2%).
Количество пользователей архивной информацией за 2017 год составило свыше 39,5 тысяч человек. Этот показатель составляет суммарное количество пользователей, работавших в читальных залах, исполненных социально-правовых и тематических запросов, посетителей выставок, экскурсантов, участников конференций и уроков для обучающихся и студентов. Таким образом, средняя численность пользователей архивной информацией на 10 тыс. человек составила 182 пользователя.
По состоянию на 1 января 2018 года страховой фонд составил 4410 ед. хр. или 45% от числа особо ценных документов (9760 ед. хр.).
За период с 2013 - 2017 годов количество документов, включенных в состав Архивного фонда Республики Алтай, увеличилось на 14164 ед. хранения.
Уточнен объем архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Алтай и находящихся на территории муниципальных образований в Республике Алтай. В муниципальных архивах хранится 122,6 тыс. единиц хранения архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Алтай.
Вместе с тем, несмотря на достигнутые результаты, сохранились некоторые проблемы, такие как нехватка помещений для архивохранилищ, обеспечение безопасных для документов условий хранения.
Государственный архив Республики Алтай и муниципальные архивы достигли предельной загруженности. Остается нерешенным вопрос приема архивных документов от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти.
В то же время активное использование в делопроизводстве информационных технологий ставит перед архивами новые задачи по информатизации отрасли:
обеспечение сохранности документов, существующих только в электронном виде;
обеспечение удаленного доступа граждан и организаций к архивным документам;
внедрение межведомственного электронного документооборота с отделениями Пенсионного фонда России по Республике Алтай, Алтайского края.
Задачи подпрограммы государственной программы реализовываются соответствующими основными мероприятиями: