Недействующий

Об утверждении Положения о департаменте секретариата и протокола аппарата главы администрации области (с изменениями на 17 ноября 2021 года)



5. Организация работы Департамента, его структура


5.1. Работа Департамента осуществляется на основе квартальных планов, поручений главы администрации области и заместителя руководителя аппарата главы администрации области.


(в ред. Постановления главы администрации Тамбовской области от 17.11.2021 N 191)


5.2. Департамент возглавляет директор, который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации области в установленном законодательством порядке. Права и обязанности директора Департамента определяются служебным контрактом и должностным регламентом.


5.3. Директор Департамента:


руководит деятельностью Департамента;


разрабатывает и вносит главе администрации области на утверждение Положение о Департаменте, согласовывает (визирует) в установленном порядке должностные регламенты, должностные инструкции работников Департамента, дает обязательные для исполнения указания и распоряжения, контролирует их исполнение;


определяет оперативные задачи Департамента, его подразделений;


вносит предложения по штатам, кадровому обеспечению Департамента, его подразделений, поощрению работников и наложению на них взысканий;


представляет интересы Департамента в отношениях с другими структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями;


подписывает служебную документацию в пределах компетенции Департамента;


вносит предложения о направлении в установленном порядке работников Департамента в командировки, в случаях, предусмотренных законодательством, утверждает отчеты о них;


в установленном порядке участвует в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых главой администрации области и его заместителями, заместителем руководителя аппарата главы администрации области, иными органами государственной власти области и структурными подразделениями администрации области, заседаниях комиссий и работе иных коллегиальных органов по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;


(в ред. Постановления главы администрации Тамбовской области от 17.11.2021 N 191)


обеспечивает организацию делопроизводства и сохранность поступающих в Департамент документов, соблюдение сроков их хранения, своевременную подготовку и передачу дел в архив;