2.1. Департамент ежегодно утверждает приказом сроки проведения конкурсного отбора, который размещает на своем официальном сайте (https://depcultura.admhmao.ru) (далее - официальный сайт).
2.2. Департамент размещает объявление о проведении Конкурса (далее - объявление) на официальном сайте не позднее 30 календарных дней до дня окончания срока приема Заявок.
2.3. В объявлении о проведении Конкурса Департамент указывает:
форму Заявки, утвержденную приказом Департамента;
условия участия, порядок и критерии оценки представленных на Конкурс Проектов;
срок и адрес подачи Заявок;
порядок и сроки объявления результатов;
размер Гранта по каждой номинации;
перечень документов, представляемых на Конкурс;
проект соглашения.
2.4. Заявка и документы представляются в Департамент по адресу: 628006, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, д. 14а, непосредственно или почтовым отправлением. Наименования, номера и даты всех документов, количество листов в них Соискатель вносит в опись, составляемую в 2 экземплярах. Первый экземпляр описи с отметкой о дате, времени и должностном лице, принявшем документы, остается у Соискателя, второй (копия) прилагается к документам. При почтовом отправлении датой поступления Заявки и документов считается дата, указанная на штампе оператора почтовой связи г. Ханты-Мансийска.
Департамент направляет опись с отметкой о дате, времени и должностном лице, принявшем документы, на электронную почту Соискателя, указанную в Заявке.
2.5. В случае если последний день приема Заявок приходится на нерабочий, праздничный день, днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.
2.6. Соискатель для участия в Конкурсе в срок, утвержденный Департаментом, согласно пункту 2.1 Порядка, представляет в Департамент: