77. Под съемными носителями служебной информации ограниченного доступа (далее - носители информации) понимаются любые гибкие магнитные диски, CD-R(RW), DVD-R(RW), съемные накопители информации большой емкости, съемные пакеты дисков, иные магнитные, оптические или магнитооптические диски и иные съемные устройства.
78. Под использованием учтенных носителей информации понимается их подключение к АРМ с целью обработки и хранения служебной информации ограниченного доступа.
79. Обработка служебной информации ограниченного доступа в электронном виде допустима исключительно на учтенных носителях информации, которые являются собственностью Администрации города и подвергаются регулярной ревизии и контролю ответственным по защите информации.
80. Перед использованием носителей информации, лицо, ответственное за конфиденциальное делопроизводство, любым доступным способом проставляет следующие учетные реквизиты на носителе информации: порядковый учетный номер, гриф ограничения доступа "ДСП", номер экземпляра, инвентарный (заводской) номер, а также другие возможные реквизиты, идентифицирующие этот носитель информации.
81. Учет носителей информации должен вестись в журнале учета носителей информации "Для служебного пользования" по форме согласно приложению N 11 к настоящей Инструкции.
82. Хранение носителей информации должно осуществляться в надежно запираемых шкафах, металлических ящиках, сейфах либо иных местах, обеспечивающих надежную защиту от несанкционированного доступа.
83. Учет, хранение и передача носителей информации в структурные подразделения возлагается на лицо, ответственное за конфиденциальное делопроизводство.
84. В структурных подразделениях учет, хранение и выдача носителей информации работникам осуществляется руководителем данного структурного подразделения.
Решение о выдаче носителя информации работникам, принимается руководителем структурного подразделения в случаях:
- необходимости выполнения работником своих должностных обязанностей;
- возникновения у работника служебной необходимости.
85. Факт выдачи, возврата, отправки либо уничтожения носителя информации в обязательном порядке фиксируется в журнале учета носителей информации "Для служебного пользования" (приложение N 11).
86. Носители информации перед их использованием подлежат обязательной проверке на отсутствие вредоносного программного обеспечения.
Такая проверка должна проводиться ежегодно в отношении всех носителей информации, ответственных по защите информации.