2.1. Целесообразность использования Сервиса органы государственной власти Сахалинской области, государственные органы Сахалинской области, органы местного самоуправления муниципальных образований Сахалинской области, подведомственным им учреждениям определяют в инициативном порядке.
2.2. Доступ к Сервису предоставляется Участникам СЭП, самостоятельно прошедшим регистрацию в качестве Участника Единой службы каталогов и обеспечивших техническую готовность к использованию Сервиса, определяемую как наличие доступа к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и (или) к информационно-телекоммуникационной сети Правительства Сахалинской области.
2.3. Организациям, не являющимся Участниками Единой службы каталогов, доступ к Сервису может быть предоставлен на основании решения уполномоченного органа РИТКИ.
2.4. Доступ к Сервису предоставляется исключительно в целях реализации полномочий Участников СЭП и исполнения пользователями возложенных на них должностных обязанностей.
2.5. Участник СЭП является обладателем информации, содержащейся в электронных почтовых ящиках, созданных в целях обеспечения его деятельности.
2.6. Переписка посредством Сервиса является частью трудовых обязанностей пользователя, она ведется для достижения целей Участника СЭП и может им контролироваться.
2.7. Сервис предназначен для передачи только открытой информации. Запрещается использовать Сервис для обмена сведениями, отнесенными законодательством Российской Федерации к категории ограниченного доступа.
2.8. Идентификации и аутентификации пользователей осуществляется посредством Единой службы каталогов.
2.9. Регистрация адресов электронной почты осуществляется в доменах:
- "sakhalin.gov.ru" - в интересах высшего исполнительного органа государственной власти Сахалинской области, органов исполнительной власти Сахалинской области, государственных органов исполнительной власти Сахалинской области, а также для подведомственных им учреждений, по решению оператора Сервиса;
- "admsakhalin.ru" - в интересах учреждений, подведомственных органам исполнительной власти Сахалинской области и государственным органам исполнительной власти Сахалинской области, а также для обеспечения взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований Сахалинской области и подведомственными им учреждениями.
2.10. Электронные почтовые адреса, предоставляемые Участникам СЭП, подразделяются на следующие категории:
- "официальные" - адреса электронной почты, предназначенные для ведения официальной переписки от имени Участника СЭП;
- "общие" - адреса электронной почты, предназначенные для ведения служебной переписки от имени структурного подразделения Участника СЭП, организатора определенного вида деятельности (мероприятия);